Responsable du Bureau Administratif du SIR Mende-Montpellier H/F H/F
Référence : 2025-1849592
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Interdépartementale des Routes Méditerranée (DIRMED)
- Localisation : 520 ALL HENRI II DE MONTMORENC 34064 MONTPELLIER CEDEX 2
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
Le bureau administratif du SIR2M est composé d'un(e) responsable, d'un adjoint, de deux secrétaires et de deux assistant(e)s de gestion.
Activités principales :
-Gérer les fonctions support en liaison avec le secrétariat général de la DIRMED et le PSI de la DREAL pour les tâches mutualisées (administration et gestion du personnel, moyens généraux de fonctionnement),
-Gérer le budget de fonctionnement du service (définitions des besoins, programmation, suivi des crédits),
-Contrôler le suivi comptable des opérations et la gestion des marchés,
-Mettre en place les procédures de travail et de classement,
-Assurer le pilotage des formations par spécificité de domaine,
-Organiser la communication et l'information aux agents du service.
-Manager son unité : organisation par la qualité, gestion des compétences et des carrières de ses agents, management à distance.
Positionnement dans la structure :
Sous l'autorité du Chef du SIR. Membre du comité de Direction du SIRMM
Responsabilité :
-Encadrement de 2 agents de catégorie B et de 3 agents de catégorie C, dont 2 sur site éloigné
-Responsabilité de la gestion comptable du service
-Veiller au respect de la confidentialité
Relations internes et externes :
-Avec le Chef du SIR ou son adjoint : contrôle et validation des objectifs du service, gestion des ressources humaines, suivi comptable des opérations,
-Avec les chefs de projets et centres de travaux : gestion des marchés d?études et de travaux,
-Avec l'ensemble du personnel du SIR : gestion administrative des agents,
-Avec le SG de la DIRMED : gestion administrative des agents (GEC) et gestion comptable (centre financier),
-Maîtres d'ouvrage, service facturier, entreprises pour la gestion comptable,
-Participation aux clubs « ressources humaines » et « Comptabilité » de la DIRMED
Profil recherché
Compétences techniques :
Compétences en gestion budgétaire, en marchés publics,
Maîtrise des logiciels ministériels (RENOIRH, CHORUS-DT, SALSA, GEMME, CHORUS formulaire et consultation)
Connaissance des règles déontologiques
Compétences transversales :
Organisation des circuits administratifs et juridiques
Gestion administrative des personnels.
Compétences relationnelles :
Sens du management et du travail en équipe, sens de l'organisation et réactivité
Sens de l'écoute, aptitude au dialogue social
Capacité à piloter et animer des réunions
Savoir partager ses connaissances
Modes d'acquisition : Possibilité de formation interne
Profils recherchés : Connaissance des outils bureautiques et informatiques, connaissance de l'organisation du service et de son fonctionnement, respect de la confidentialité, efficacité et rigueur dans le suivi des dossiers, esprit de synthèse, capacité d'adaptation, compétences en management, ressources humaines, gestion budgétaire, marchés publics
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Service d'Ingénierie Routière (SIR) de Mende-Montpellier est issu de la fusion des SIR de Mende et de Montpellier avec l'objectif d'une meilleure complémentarité des équipes et d'une meilleure robustesse de l'ensemble. Il assure des missions de maîtrise ,d'oeuvre ou d'assistance à maître d'ouvrage des opérations confiées par les Services de Maîtrise d'ouvrage des DREAL (Occitanie, Auvergne-Rhône-Alpes, et Provence-Alpes-Côte d'Azur), ou par les DIR (DIR Méditerranée ou DIR Massif Central), ainsi que des missions de conduite d'opérations lorsque la DIRMED est Maître d'Ouvrage délégué d'une DREAL.
Le bureau administratif bi-site est l'interlocuteur privilégié dans la gestion administrative des agents du service. Il gère également le budget de fonctionnement, assure les tâches de gestion des crédits d'opérations et contrôle le suivi comptable des marchés dont le SIR a la charge.
Le chef du BA , basé à Montpellier, est assisté d'un adjoint basé à Mende qui assure des missions déléguées.
À propos de l'offre
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Vanessa LEVASSORT, cheffe du SIR Mende-Montpellier :
04 48 18 59 53
vanessa.levassort@developpement-durable.gouv.fr -
Règlement de la DIRMED
Horaires de bureau, choix entre deux modalités RTT
Bureau individuel, ordinateur portable, téléphone portable.
Disposer du permis VL
Déplacements hors département
Télétravail possible selon charte DIRMED
Groupe RIFSEEP : 2
N° Renoirh : 0939110316 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Susceptible d'être vacant
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Assistante / Assistant de direction
