Responsable du bureau budget achats - Adjoint(e) au chef de service

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales :
Activités principales :
Assurer l’encadrement fonctionnel (organiser le travail) du bureau (planning des absences)- 2 agents,
Assurer le lien permanent avec le responsable du bureau logistique immobilier,
Gérer les cartes achats : comptes et habilitations en relation avec le prestataire (plafond annuel, autorisation par transaction …),
Programmer les achats, les marchés et assurer le suivi des échéanciers,
Élaborer un budget en calibrant les ressources,
Préparer, négocier, mettre en œuvre, suivre et rendre compte de l’exécution du budget.
Engager et exécuter les dépenses des BOP de la compétences du SGCD
Réaliser les requêtes dans Chorus cœur pour l’exécution quotidienne des dépenses,
Saisir et valider les achats et dépenses dans Chorus Formulaires (DA+DS+EHJM+SF+FICHE COMM),
Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des dépenses,
Assurer la relation avec les plateformes comptables, la DRFIP et le SGCAR,
Contrôler les achats de la commande publique (exécution financière des marchés publics locaux, régionaux et nationaux),
Alerter sa hiérarchie sur les niveaux de consommation, réaliser des analyses financières et budgétaires et rédiger des documents budgétaires,
Assurer la création des tiers fournisseurs et agents,
Assurer le classement et l’archivage des dossiers,
Passer les commandes UGAP, après validation du supérieur hiérarchique,
Gérer les ordres à payer, titres de recettes, produits des ventes et écritures correctives.

Activités par intérim pour assurer la continuité du bureau budget -Achats:
Saisir et valider des achats et dépenses dans Chorus Formulaires (DA+DS+EHJM+SF+FICHE COMM) pour l’action sociale,
Saisir les frais de changement de résidence et congés bonifiés,
Contrôler et valider les ordres de missions, états de frais, factures dans Chorus DT et ROP AMEX (en binôme),
Assurer le paiement des cartes achats
Suivre les crédits d’action sociale collective et individuelle, dossier et suivi Chorus Cœur  : paiements séjours et loisirs enfants, arbres de noël et Clas  des trois structures (Préfecture, DDT, DDETSPP), secours BDIL, allocation aux parents d’enfants handicapés, subvention pour soutien à la scolarité, rentes accidents du travail et maladies professionnelles, chèques cadeaux, rentrée scolaire,
Liquider les conventions en matière de sécurité prévention et expertises médicales,
Assurer la gestion et le suivi des facturations internes,
Assurer la mise à jour des tableaux de suivi de l’action sociale.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions
- Intérim de la chef de service en cas d’absence sur la partie Budgétaire
- Travailler en équipe avec les chefs de bureau, les chefs de service et les - Référents de proximité pour assurer la continuité de service
- Missions télétravaillables (1 jour par semaine maximum)
- Disponibilité
- Devoir de discrétion
- NBI = 10 points