Responsable du bureau d'appui au pilotage et au développement des ressources humaines

PARTICIPEZ AU PILOTAGE DE LA POLITIQUE RH DE L’UNIVERSITÉ
Sous la responsabilité du DGSA-DRH, le(la) responsable du service a pour mission de développer les outils destinés au pilotage statistique et financier. Il(elle) est chargé(e) de la coordination, de la construction et de la vérification des synthèses, analyses et enquêtes relatives au suivi de la masse salariale et des emplois, ainsi que de l’élaboration du budget prévisionnel de la masse salariale en lien avec la politique d’emploi votée par les instances de l’université.
Il(elle) encadre et coordonne l’activité du correspondant SIRH affecté au sein du service, dans l’objectif de fiabiliser la saisie des données RH et de garantir la mise en qualité des synthèses et indicateurs mis à disposition de la direction.

Études et enquêtes
- Réponse aux enquêtes nationales, études internes, calculs de coûts salariaux, rédaction du rapport social unique (RSU), suivi du DPGECP en lien avec l’autorité de tutelle.
- Explication et formalisation de la méthode de travail par la rédaction de fiches de procédure.
- Vérification de la cohérence des données fournies, de la fiabilité de leur provenance, de la permanence des périmètres et des modes de calculs.

Participation à l’élaboration du budget
- Préparation des dialogues de gestion avec les services de l’université : production de tableaux de suivi et d’indicateurs.
- Détermination du plafond d’emploi, étude de l’évolution de la structure des emplois en lien avec la politique RH de l’établissement.
- Élaboration du budget prévisionnel des dépenses de personnel : définition des enveloppes de dépense afférentes à chaque élément de rémunération et de charges sociales. Anticipation des facteurs d’évolution de la masse salariale. Calcul des impacts financiers pluriannuels des choix effectués dans le cadre de la politique RH et analyse de la soutenabilité financière pluriannuelle.

Suivi infra annuel de la masse salariale
- Définition et contrôle de l’application du calendrier de la paye en partenariat avec les 2 bureaux de gestion, le contrôle de la paye et l’agence comptable.
- Suivi mensuel des dépenses salariales PSOP et hors PSOP, analyse des écarts, calcul des projections infra annuelles et re-prévision : mise en cohérence avec les évolutions prévisionnelles et constatées des effectifs. Définition et mise en place des tableaux de bord et indicateurs mensuels à destination de la direction. Mise en place des outils permettant le calcul et l’analyse des coûts et des écarts.

Gestion des passifs sociaux
- Collecte des éléments de calcul auprès des bureaux de gestion, calcul des provisions et charges à payer rattachables à l’exercice antérieur, en lien avec l’agence comptable.

Supervision de l’activité du référent SIRH
- Déploiements logiciels : cahier des charges, analyse des attendus et des contraintes, gestion de projet, planification du déploiement, formation et assistance des utilisateurs.