Responsable du bureau de communication EPICUR H/F
Référence : 2024-1622028
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Strasbourg
Cellule EPICUR - Localisation : Campus de l'Esplanade – 4 rue Blaise Pascal – 67081 Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Catégorie A. IGE € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 2 ans (renouvelable) à compter du 16/09/2024
Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission :
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de l’Alliance, étant chargé du bureau central de communication, l’Université de Strasbourg recrute un(e) responsable (e) du bureau de communication.
Le/la responsable (e) du bureau de communication travaillera au sein du bureau de coordination de l’Alliance EPICUR sous l’autorité du responsable de la cellule, avec les autres membres de l’équipe de communication.
Activités principales :
- Coordonner le bureau de communication centrale de l’Alliance :
- Piloter l’équipe de communication au sein de la cellule EPICUR
- Coordonner et animer le réseau des communicants des universités de l'alliance EPICUR
- Suivre des activités des groupes de travail sur l’ensemble des projets de l’alliance
- Veiller au respect des décisions prises
- Communiquer dans le contexte international des universités européennes
- Représenter l’alliance EPICUR aux groupes de communication inter-alliances.
- Développer la stratégie de communication de l’alliance EPICUR :
- Développer la stratégie de communication de l'alliance EPICUR avec des plans d’action annuel
- Rédaction de notes de préconisations, élaboration de plans de communication, notes de cadrage, cahiers des charges
- Coordonner la publication sur les canaux de communication (dont site web et réseaux sociaux).
- Mettre en œuvre la stratégie de communication de l’alliance EPICUR :
- Appliquer la stratégie au niveau de l’alliance et des universités.
- Développer et coordonner des activités de communication au sein de l'Unistra.
- Piloter les grands événements de l'alliance et mener des activités de communication associées.
- Participer aux projets de l’alliance et assurer la gestion de projet des activités et tâches de communication associées.
- Suivre et évaluer la stratégie de communication de l’alliance EPICUR :
- Assurer le suivi et la gestion de projets, animation de groupes de travail et projets, suivi du budget, gestion du planning, reporting
- Évaluer des actions et des résultats attendus en établissant des indicateurs et en évaluant les actions menées (mise en place d’outils pour indicateurs, debriefings).
Activités associées :
- Faire de la veille sur les activités de communication des autres projets Universités européennes
- Construire des outils de gestion de projets
- Porte-parole pour la presse
- Soutien ponctuel au cabinet de la présidence et au service de la communication pour les communications/interventions internationales.
Contact pour renseignements sur le poste : Alison Garnier Rivers, Responsable de la cellule EPICUR,
Mail : garnierrivers@unistra.fr (absence du 25 juillet au 23 août 2024 inclus, pour congés d’été)
Profil recherché
Profil :
- De formation minimum Licence ou équivalent, en sciences de l’information et de la communication
- Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) ayant une expérience confirmée idéalement d’au moins 5 ans sur des fonctions similaires dans un environnement international
- Une expérience au sein d’une alliance d’université européenne sera grandement appréciée
- Langue de travail : anglais – oral et écrit - niveau C1 minimum.
Connaissances :
- L’enseignement supérieur et de l’écosystème de l’université, à un niveau national et international
- Les organisations des universités concernées
- La stratégie et des missions du projet EPICUR
- Des règles déontologiques, éthiques, juridiques de la profession (copyright, droit d’auteur).
- Connaissance de la chaîne graphique print ou numérique.
Compétences opérationnelles :
- Analyser les attentes des utilisateurs
- Problématiser une demande de communication
- Rédiger des notes de préconisations synthétiques et argumentées
- Rédiger et concevoir des documents de communication
- Travailler en équipe avec les acteurs concernés
- Savoir respecter et faire respecter les délais propres à un projet
- Synthétiser et rédiger les messages dans un langage accessible
- Maitriser les techniques de présentation orale et écrite
- Utiliser les logiciels appropriés en traitement de texte et tableurs
- Hiérarchiser les priorités
- Répondre avec réactivité aux sollicitations urgentes en matière de communication
- Animation de réseaux métiers dans un contexte international.
Compétences comportementales :
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Sens de la diplomatie et de la conviction
- Prise en compte de l’interculturalité
- Capacité d’écoute et d’analyse, dans des univers culturels différents
- Capacité de diriger un réseau sans pouvoir hiérarchique
- Capacité de synthèse
- Rigueur dans la conduite de projet
- Réactivité
- Disponibilité
- Capacité d’adaptation à la demande, à l’imprévu, à la négociation.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
garnierrivers@unistra.fr
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Contexte : L’Université de Strasbourg pilote le projet Erasmus+ d’université européenne « Alliance EPICUR », en partenariat avec les universités d’Amsterdam (NL), BOKU Vienne (A), Freiburg (D), Haute-Alsace (FR), Poznań (PL), Thessalonique (GR), Odense (DK), et le Karlsruhe Institut für Technologie (D).
Le poste est rattaché à la Cellule EPICUR de l’Université de Strasbourg. La Cellule est composée de la responsable et d’une dizaine de collaborateurs.
Lieu d’exercice : Campus de l’Esplanade – 4 rue Blaise Pascal – 67081 Strasbourg
À propos de l'offre
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Situation du poste dans l’organigramme : Le poste est rattaché à la Cellule EPICUR au sein du Pôle d'appui aux missions Formation - vie étudiante - relations avec les composantes - documentation et internationalisation de l'Université de Strasbourg.
Relation hiérarchique : Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la Cellule EPICUR et coordinatrice générale de l’alliance.
Relations fonctionnelles :
Le (la) responsable du bureau de communication travaille en étroite collaboration avec :
- L’équipe de la cellule EPICUR à l’Université de Strasbourg (en particulier les collaborateurs en charge de la communication) et dans les universités partenaires de l’Alliance ;
- Les directions de l’Université associées au projet (Direction de la communication…)
- Les composantes de l’Université de Strasbourg.
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- Déplacements dans les universités membres de l’alliance EPICUR et/ou au niveau national/ européen
- Contraintes calendaires imposées par les programmes de financement des projets de l’alliance et par le calendrier des pays partenaires.
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Vacant à partir du 16/09/2024
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Responsable de la communication
