Responsable du bureau de la coordination paie F/H
Référence : 2025-1977259
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Aix Marseille Université
Aix-Marseille Université - Localisation : Campus Pharo
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle gestion des personnels de la DRH d'Aix-Marseille Université, le responsable du bureau de la coordination paie a pour mission :
D’organiser, de contrôler, d'analyser le processus de paye et de participer à la conception et à la réalisation de toutes les actions correctives nécessaires,
De participer aux processus de fiabilisation et d'exploitation des applications et des logiciels métiers RH,
D'organiser la veille juridique et réglementaire et de participer à la conception et au déploiement du plan de formation interne « outils » et « métiers » en faveur des acteurs de la paie,
Co pilotage de la mise en œuvre de la réforme de la protection sociale complémentaire (PSC)
Activités principales :
Coordonner et animer une équipe composée de 5 personnes en charge de la coordination,
Assurer la supervision du cycle de paye (de l'élaboration du calendrier jusqu'à l'analyse à M+1 de la paye du mois),
Concevoir et mettre en œuvre des outils de maitrise du processus de paye tels que les procédures, les modes opératoires, les simulateurs, les trames des pièces justificatives à utiliser en assurant le lien entre les bureaux de gestion des personnels BIATSS/ENSEIGNANTS/HCCV/RECHERCHE et l’Agence comptable,
Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage (indicateurs, tableaux de bord) permettant un suivi mensuel des mouvements de paie et des observations/anomalies de paie afin de permettre une analyse cohérente des données, une diffusion des résultats aux acteurs et la mise en œuvre des actions correctives nécessaires,
Assurer la sécurité juridique des opérations de paye notamment en termes d'exhaustivité et de cohérence des contrôles à priori et a posteriori,
Réaliser la veille juridique inhérente au domaine et diffuser l’information adaptée aux bureaux de gestion,
Participer au développement des compétences des acteurs intervenants sur la paye (formation, réunion d’information, échanges de bonnes pratiques, accompagnement individualisé, etc….)
Assurer la coordination avec l’Agence Comptable et la DRFIP pour le bon déroulement du cycle de paie,
Participer à la fiabilisation, à la sécurisation et à l’exploitation des données SIRH actuel et à la mise en place du nouveau outil paye (WIN PAIE Préliquation)
Position hiérarchique : Sous l’autorité de la directrice du pôle gestion des personnels
Profil recherché
Vous maîtrisez les statuts des des différentes populations de l’établissement, vous avez une connaissance approfondie des processus de paye et des principes de la comptabilité publique et de la LOLF.
Vous avez de l'expérience en conduite de projets, encadrement et animation d'équipe.
Vous maîtrisez l'utilisation d'outils bureautiques, de logiciels de paie, de bases de données RH et la conception de tableaux de bord.
Vos compétences juridiques, rédactionnelles et votre connaissance fine des enjeux de l’université et de ses tutelles sont des atouts précieux.
Vous êtes une personne rigoureuse, autonome, organisée et diplomate. Vous alliez sens de la confidentialité, pédagogie, esprit d’initiative et excellentes qualités relationnelles.
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
Localisation
Qui sommes-nous ?
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
