Responsable du bureau des diplômes

Référence : 2024-1652062

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris 8
    Université Paris 8
  • Localisation : Université Paris 8
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Activités principales

- Superviser l’édition et la délivrance des diplômes

- Encadrer 6 agents (gestion des congés, entretiens professionnels, formations…)

- Diriger et animer l’équipe

- Veiller à la mise en application des textes règlementaires en matière de diplômes

- Assurer la communication avec les composantes de l’université

- Superviser la gestion du courrier

- Recevoir les étudiants sur des situations précises ou litigieuses

Profil recherché

- Connaissance de l’université, des règles de scolarité et de la réglementation envigueur

- Sens de l’organisation et des responsabilités

- Capacité à anticiper et hiérarchiser les priorités

- Aptitude à l’encadrement

- Sens de l’écoute et de la communication

- Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,…).

- Savoir rendre compte régulièrement aux supérieurs hiérarchiques de l’état d’avancement des activités

Localisation

Localisation : 2 Rue de la Liberté 93200 Saint-Denis

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte 22500 étudiants.

Elle est depuis 2020 coordinatrice d’une université européenne, European Reform Universtiy Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). ERUA regroupe l’université Paris 8, l’université de Constance, l’université de Roskilde, l’université de la mer Égée et la Nouvelle université bulgare.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 02/09/2024

  • Responsable de service de scolarité

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