
Responsable du bureau des licences
Référence : 2025-1845240
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Campus Valrose – 28 avenue de Valrose, 06000 Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 22k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons notre futur/future responsable du bureau des licences ! Vous organiserez les activités administratives et pédagogiques des étudiants des formations de niveau 1 (Portails, Licences, Licences professionnelles, Double-licences, CPGE) de la candidature jusqu’à la délivrance du diplôme. Vous coordonnerez les activités du service et serez l’interlocuteur privilégiés des enseignants de licences.
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Sous la responsabilité du responsable de la scolarité, vous participerez à l’organisation du service de la scolarité avec les responsables du bureau master/DU, des relations internationales.
Vous encadrerez et animerez l’équipe placée sous votre autorité hiérarchique (6 agents de catégorie B)
Vous planifierez les différents actes de gestion assurés par le bureau des Licences
Vous organiserez la gestion et le suivi des dossiers de candidature (Ecandidat) ; des tickets GLPI et en assurerez la qualité de traitement
Vous organiserez l’accueil des différents publics ; le contrôle et le suivi des inscriptions administratives et pédagogiques ; le suivi des étudiants à statuts particuliers et les traitements d’indicateurs
Vous assisterez le bureau des examens pour l’organisation des examens
Vous planifierez le paramétrage des inscriptions pédagogiques, la saisie des notes par le Web et le suivi des résultats
Vous organiserez la préparation et le suivi des délibérations et la régularité de ces dernières
Vous assisterez, formerez et conseillerez l’équipe placée sous votre autorité
Vous évaluerez régulièrement l’état d’avancement des différentes activités du bureau et du respect des échéances
Vous participerez à l’amélioration continue des processus scolarité
Profil recherché
Vous possédez :
•Une appétence particulière pour le management d’équipe
•Une connaissance du système éducatif français ainsi que la structure de l’Université
•Le sens des relations publiques (étudiants, enseignants et autres services de l’Université)
Vous maîtrisez :
•La réglementation et les procédures applicables en matière de gestion des études et de la vie étudiante
•Les outils bureautiques courants, notamment Excel
•L’expression orale et écrite
•Les techniques d’accueil
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
- Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
- Congés : 45 jours de congés annuels
- Télétravail : 2 jours/semaine
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- Prise en charge partielle des frais de mutuelle
- Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
- Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
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Vacant à partir du 26/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie