Responsable du bureau des Relations Internationales
Référence : 2025-2004843
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : Chemin de la Censive du Tertre, 44300 Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
MISSION DU SERVICE : Service Scolarité - Bureau des Relations Internationales
Le service de la scolarité formation initiale et continue est composé de 27 personnes : 1 responsable de service, 5 chefs de bureaux et 21 assistants et assistantes pédagogiques.
Les gestionnaires de bureau veillent à accueillir les étudiants, inscrire, organiser leurs enseignements, leur apporter les informations nécessaires à leur intégration à la communauté universitaire, les accompagner et organiser leur parcours tout au long de leur cursus jusqu'à la délivrance du diplôme. Assister les responsables de formation dans l'exécution de leurs missions.
Dans un contexte réglementaire en constante évolution, les gestionnaires mettent en oeuvre les actions nécessaires répondant à l'attente des équipes pédagogiques et à la formation juridiques des étudiants en devenir professionnel ou à la recherche.
L’agent(e) travaille sous la responsabilité du responsable du service de la scolarité.
Activités principales
Accueil et suivi administratif des étudiants en programme d'échange européen et international
Assurer le suivi administratif et pédagogique de la scolarité des étudiants en mobilité entrante et sortante
Gérer les dossiers de bourses de mobilité, mettre en place les attestations (présence, assiduité). Gérer les candidatures sortantes, le processus pédagogique et financier. Suivre les contrats d'études
Inscrire administrativement et pédagogiquement les étudiants entrants dans les applications SCOLARG et TIGRE.
Assurer des relations professionnelles avec différents services au sein de la faculté de Droit mais aussi de l’Université, ainsi qu'avec les enseignants
Aider à l'organisation matérielle des examens. Conversion des notes obtenues à l'étranger et transmission des notes obtenues en France. Editer des relevés de notes
Organiser la promotion de l'internationalisation des formations et des parcours. Participer aux groupes de travail
Administrer les accords d'échanges en Europe et hors d'Europe
Administrer les 116 accords Erasmus
Administrer les 39 accords hors Europe plus les 4 accords de double diplôme
Coordonner les relations avec les universités partenaires et collaborer avec elles. Accueil de personnels étrangers (mobilités Erasmus Staf)
Organiser et animer des réunions
FICHE DE POSTE COMPLÈTE ICI : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-lufr-droit-et-sciences-politiques-un-e-responsable-du-bureau-des-relations-internationales
Profil recherché
Formation et/ou qualification : Bac, Bac Pro, maîtrise de l’anglais indispensable
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 ans
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique, Enseignement formation
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Accueillir la diversité des publics
Techniques d'élaboration de documents, savoir rédiger
Droit de la formation
Techniques de communication
Droit des examens et concours
Culture internet
Savoir-faire opérationnels :
Travailler en équipe
Maîtrise des outils bureautiques, des tableurs ; utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir rendre compte
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir-être :
Capacité d'écoute
Travailler en équipe
Sens relationnel
Sens de l'organisation
Rigueur /fiabilité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Localisation : Nantes – Campus Tertre
La Faculté a pour mission principale d'assurer la formation initiale et continue des étudiants dans les domaines du droit et des sciences politiques. Elle participe au développement de la recherche dans ses domaines de compétence et contribue à l'insertion professionnelle de ses étudiants.
La Faculté de Droit et Sciences Politiques assure les missions générales du service public de l'enseignement supérieur définies par le code de l'éducation (art. L123-3 du code de l'éducation) :
- Formation initiale et continue
- Recherche scientifique et technologique, diffusion et valorisation de ses résultats
- Orientation et insertion professionnelle
- Diffusion de la culture et de l'information scientifique et technique
- Participation à la construction de l'espace européen de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- Coopération internationale.
À ces fins, elle dispense à ses étudiants la culture générale et spécialisée, indispensable à leur formation individuelle et à leur accession à la vie professionnelle.
Elle associe également à son fonctionnement et à ses actions des unités de recherche.
La recherche est pluridisciplinaire, orientée à l'international et structurée au sein de trois laboratoires (CDMO, DCS et IRDP) qui regroupent des chercheurs et enseignants-chercheurs participant en outre aux activités de la Maison des Sciences de l'Homme Ange-Guépin et de l'Institut d'Études Avancées.
À propos de l'offre
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Date limite de réception des candidatures : 20 août 2025
Date de la commission de recrutement : 25 août 2025
Date de prise de fonctions souhaitée : 1er septembre 2025· Versant : Fonction publique d’État
· Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD 3 ans (renouvelable) (article L.332-2,3 du CGFP)
· Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université, et suivant niveau d’expérience du candidat.
Comprise :
1462€ nets/ mensuels (1819€ bruts) [0 à 1 an d'expérience]
et 1710€ nets/ mensuels (2128€ bruts) [+ 15 ans d'expérience]Contacts :
Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : Héloïse RENIMEL, Responsable du service de la scolarité formation initiale et continue de l’UFR Droit et Sciences Politiques
heloise.renimel@univ-nantes.frEnvoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement par mail à
recrutement-polesocietes-136030@emploi.beetween.com -
Article L.332-2,3 du CGFP
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
