Responsable du bureau du Cabinet de l'ENSP H/F
Référence : MINT_BA069ACB-104104
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole nationale supérieure de police
- Localisation : 9 rue Carnot 69450 Saint-Cyr-au-Mont-d'Or
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Le/la Responsable du bureau du cabinet exerce les missions suivantes :
- la suppléance du chef du bureau du cabinet lorsqu’il est absent
- le suivi et la mise à jour des bases de données et de l’archivage de l’ENSP
- Le suivi et la mise à jour de tous les évènements de l’établissement dont il est saisi, en lien avec la direction et les services concernés, et pour les deux sites
- La coordination des personnels et des services dans la préparation des cérémonies officielles et réceptions . - la circulation optimale de l’information entre les services ;
- le suivi de la performance en lien avec la tutelle. - la constitution des fonds de dossier pour le directeur et l’organisation des programmes de visite de ses invités
- l’organisation du conseil d’administration ;
- le suivi du tableau des affaires en cours ; - la gestion des invitations et le placement en tribune lors des cérémonies.
- Tenue des registres, numérotation, diffusion et archivage des notes de service.
- Participation à la gestion des ordres de mission de l’ensemble des fonctionnaires de l’ENSP, des bons de
transports SNCF.
- Contribution à l’organisation de la comitologie, relecture des documents afférents. - Suivi des demandes de contributions à l’ENSP : ouverture des dossiers, mise à jour des tableaux, classement des documents, centralisation des retours et mise en forme des réponses rédigées par le chef de cabinet ou son adjoint.
- Prise de connaissance et traitement des demandes reçues sur la boîte structurelle du cabinet qui relève du secrétariat.
Composition et effectifs du service :
Le Cabinet est composé d’un bureau administratif et d’un bureau de la communication.
Le Bureau du Cabinet comprend : 1 attaché 1 secrétaire administratif 2 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques :
Le Chef du Cabinet de direction
Liaisons fonctionnelles :
En interne, en relation avec les différents services actifs et administratifs de l’ENSP En externe, toutes directions et services de police et partenaires institutionnels
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- avoir des compétences en informatique, bureautique: niveau pratique - requis
- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
Savoir faire :
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
- savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir être :
- savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
- avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise - requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste généraliste permettent de s'orienter vers d'autres emplois du périmètre police, gendarmerie ou préfecture, pour occuper des fonctions sensibles plus élargies.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative :
DGPN / Ecole Nationale Supérieure de la Police – 9 rue Carnot - 69450 Saint-Cyr-au-Mont-d’Or /Direction / Cabinet
Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
CODE RMFP : ERDIR022
CODE RIME : FP2ADM04 SECRETAIRE-ASSISTANT -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Réactivité et disponibilité
Prime centrale / Groupe RIFSEEP : 2
Qui contacter ?
Le chef du bureau du cabinet : 04/72/53/18/87
Département Ressources Humaines – ensp-rh@interieur.gouv.fr – 04 72 53 18 32
Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx -
Code général de la Fonction Publique Article L332-2 2°
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Personnel du bureau du cabinet
