Responsable du bureau du courrier pour la Présidence
Référence : 2026-2154369
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Assemblée Nationale
- Localisation : 126 rue de l'Université - 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission et activités :
1.1 Encadrement et coordination
- Encadre les agents affectés au bureau du courrier de la présidence : un administrateur fonctionnel de la solution de gestion électronique des documents (GED) et un rédacteur polyvalent, tous deux de catégorie B ;
- Veille au respect des règles de sécurité et de confidentialité de tous les documents et informations circulant au sein du bureau du courrier de la présidence ;
- Met en place les objectifs et les nouveaux projets conçus avec la direction du cabinet ;
- Elabore et fait valider par la direction le planning et les demandes de congés.
1.2 Gestion du courrier de la présidence et de la permanence téléphonique
- Fait valider le circuit du courrier et les réponses types émanant du bureau du courrier de la présidence par la Cheffe de cabinet ;
- Supervise l’établissement du bilan statistique hebdomadaire issu des données de l’application GED en fonction des demandes exprimées par le cabinet ;
- Veille à l’application de toutes les procédures du bureau du courrier de la Présidence ;
- Supervise l’archivage réalisé par la DSI ;
- Assure la permanence téléphonique à la demande des membres du cabinet de la Présidence ;
1.3 Rédaction de courriers
- Rédige certains projets de réponse type à la signature de la Présidente, de la directrice de cabinet ou de la cheffe de cabinet en accord avec le cabinet ;
- Supervise et contrôle la mise en ligne dans l’application des modèles de réponses à destination des Adg suivant la charte définie par le cabinet ;
- Rédige les notes de présentation du service et de synthèse pour le cabinet ;
1.4 Supervision de la GED
- Gère le développement de la GED en fonction des besoins du cabinet de la Présidence et veille au bon déroulement des mises à jour du logiciel de GED ;
- Validation de la préparation de la base de données de la GED sur le serveur de la présidence réalisée par la DSI
- Habilitation des postes informatiques à consulter le serveur de la présidence à la demande du cabinet ;
- Assure l’interface avec le cabinet et les services de l’Assemblée nationale (SGAP, DSI) concernant la circulation du courrier numérisé dans le logiciel de GED;
- Présente l’application GED aux membres du cabinet.
Profil recherché
Diplôme requis : Bac +2 ou équivalent.
Expérience professionnelle attendue : 5 années au moins dans le domaine d’activité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
* Compétences techniques
- Connaissance sur l'organisation et le fonctionnement de l'Assemblée nationale
- Management et accompagnement à la conduite du changement au sein du bureau du courrier de la Présidence ;
- Rédaction de courriers et de notes ;
- Bonne connaissance des outils informatiques, en particulier : Pack Office et logiciel de GED
* Savoir-faire
- Travail en équipe
- Rigueur et organisation
- Respect des procédures
- Sens des responsabilités
* Savoir-être
- Discrétion absolue
- Disponibilité
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Capacité d'écoute et d'analyse
- Sens de l'initiative
- Sens de l'accueil et des relations humaines.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au sein du Secrétariat général de la Présidence (division du Secrétariat général), le chef du bureau du courrier de la Présidence est placé sous l’autorité de la Cheffe de cabinet et de la Directrice de cabinet de la Présidence.
À propos de l'offre
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Nature et durée du contrat : CDD de 3 ans, renouvelable, CDIsable.
Catégorie hiérarchique du poste : B
Durée normale du travail effectif : 39 heures par semaine (24 jours de RTT par an)
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Arrêté du Bureau n° 108/XV du 20 janvier 2021 (2° b) du I de l'article 3 : appel à candidatures infructueux.
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Vacant à partir du 09/01/2026
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Administratrice / Administratrice de bases de données
