Responsable du bureau formation et adjoint(e) à la direction administrative (129)
Référence : 2024-1559098
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Toulouse 3
- Localisation : MFCA
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDI
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Avec l’équipe de direction stratégique, proposer, définir et mettre en œuvre la politique de formation continue adaptée aux divers publics accueillis par le service
· Avec la Directrice administrative, organiser et conduire la mise en œuvre des orientations stratégiques assignées à une structure opérationnelle, piloter des projets importants et complexes.
Activités :
- Manager une équipe pour concevoir, réaliser et animer des dispositifs et actions de formation et d’accompagnement adaptés aux divers acteurs et publics de l’établissement.
- Animer et maintenir des relations partenariales internes, externes, privées et publiques au niveau local, national et international (entreprises, organismes de formation financeurs).
- Mettre en place une démarche commerciale active afin d’assurer l’équilibre financier des activités
En tant qu’adjointe ou adjoint à la directrice administrative:
- Participer au pilotage des projets importants ou complexes
- Participer à la conception de la politique des objectifs du service
- Collaborer sur les projets d’évolution technique ou organisationnel de la structure.
Profil recherché
Connaissances :
· Droit de la formation
· Ingénierie de formation (connaissance générale)
· Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine (connaissance générale)
· Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
· Technologies de l'information et de la communication (TIC)
· Outils numériques de la formation
· Méthodes et techniques d'enquête et d'entretien (notions de base)
· Sciences des organisations
· Techniques de présentation écrite et orale
· Processus et mécanismes d'apprentissage
· Numérique : compétences du C2i « enseignant »
· Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir faire technique :
. Mettre en œuvre des méthodes de l'ingénierie de la formation continue
· Formaliser et conduire un projet de formation
· Rédiger des rapports ou des documents de synthèse
· Mettre en place une démarche qualité
· Technique de management
· Techniques de négociation
· Technique de conduite de changement
· Accompagner et conseiller
· Initier et conduire des partenariats
· Piloter un projet
· Concevoir une action de communication
Savoirs comportementaux :
. Capacité d'adaptation
· Sens de l'organisation
· Capacité d'écoute
Diplômes requis : bac + 5
Expérience souhaitée : expérimentée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langues
- Anglais Intermédiaire ou de survie
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
Descriptif du service
La Mission Formation Continue et Apprentissage de l’Université Paul Sabatier – Toulouse III est un service commun (MFCA). Il prend en charge les activités définies par le décrit du 18/10/1985, lequel décret a été intégré dans le Code de l’Education le 19/08/2013-section 6 pour ce qui concerne la formation continue. Dans le respect de la politique d’établissement, de la réglementation et de la démarche qualité référentiel qualiopi.
Le service est composé de 60 agents répartis dans deux Pôles et 8 bureaux dont le bureau développement Formation tout au long de la vie et alternance composé de 7 agents.
Le ou la responsable du bureau Développement de la Formation Tout Au Long de la Vie et Apprentissage (DFTLVA) est placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice administrative.
À propos de l'offre
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Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez joindre :
Exemple : Mme Ressault Hélène, directrice administrative, helene.ressault@univ-tlse3.fr
CV, Lettre de motivation et si titulaire, à envoyer exclusivement à l’adresse suivante : job-ref-zh27yew32z@emploi.beetween.com
Référence à nous indiquer dans chaque candidature : 129 MFCA RESP.
L’université met en œuvre une politique d'égalité en excluant toute discrimination. L'Université encourage et valorise toutes les candidatures de femmes et d'hommes en fonction de leurs qualifications.
· Catégorie du poste : A
· Corps de recrutement : IGE
· Quotité de travail 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
· Poste ouvert Uniquement aux contractuels.
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1
Comprise entre 2166.02 € et 3185.04 € en fonction de l’expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (422.5 €)
Avantages:
3 options de temps travail
55 jours de congés payés annuels pour un temps plein
Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 50%
Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 15€
Subvention restauration collective
Chèques vacances
Activités sportives et culturelles
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Responsable de la formation tout au long de la vie et de l’apprentissage
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