Responsable du bureau ingénierie de formation
Référence : 2024-1746540
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris 8
Université Paris 8 - Localisation : Université Paris 8
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Management:
- Organiser et coordonner l’activité du service et encadrer l’équipe d’ingénieurs de formation
- Élaborer des procédures administratives, pédagogiques et financières et en superviser la mise en œuvre
- Piloter et animer des groupes de travail relatifs à l’offre de formation dans sa phase de conception, de suivi et d’évaluation
- Élaborer et formaliser des méthodes de travail, construire des outils d’ingénierie de formation
- Former les ingénieurs nouvellement recrutés
Appui aux composantes et à la Direction de l’université
- Être en appui du VP CFVU et de la Direction de l’établissement à l’élaboration de la stratégie de la politique de formation de l’établissement
- Participer à l’élaboration de l’ordre du jour des CFVU et y présenter les points relatifs à l’offre de formation initiale et continue ; si nécessaire, participer au Conseil des directeurs de composantes et au Conseil
d’administration pour y présenter les points formation
- Assurer une veille des évolutions légales et réglementaires dans le champ de l’enseignement supérieur et de la formation professionnelle et apporter une expertise technique dans ces domaines auprès de la Direction de l’université et des composantes
- Produire des guides méthodologiques, des notices d’information et des bilans et les présenter aux instances, aux composantes, et aux responsables de formation
Ingénierie de formation
- Coordonner la conception, la mise en œuvre et l’évaluation des différents dispositifs relatifs à l’offre de formation dans une logique de Formation Tout au Long de la Vie (FTLV) : formation, initiale, formation continue, alternance, formation ouverte à distance, VAE.
- Piloter la démarche d’évaluation et d’élaboration du projet formation de l’établissement en vue de l’accréditation en y impulsant la démarche APC au sein de l’établissement
- Piloter les ingénieurs de formation en vue du référencement sur France Compétences des dispositifs de formation continue
- Organiser et suivre l’élaboration de nouvelles formations et partenariats sur le plan national et international et les présenter en codir puis devant les instances
- Favoriser le développement de l’alternance dans l’offre de formation de Paris 8 (adaptation des maquettes,
du rythme des cours et des objectifs en termes de compétences, etc.)
Profil recherché
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
Animer et encadrer une équipe
Conduire des projets stratégiques
Animer des réunions et groupes de travail
Élaborer des procédures et en suivre la mise en œuvre
Évaluer des dispositifs
Produire des bilans
Être force de proposition en fonction des évolutions du contexte
Maîtriser la communication orale et écrite
CONNAISSANCES
Connaissance de la législation relative à l’enseignement supérieur et à la formation continue Maîtrise de
l’ingénierie de formation
Connaissance de l’organisation et des circuits de décision d’une université
Connaissances budgétaires et financières et notamment les procédures internes de gestion en formation continue
Connaissance du marché de l’emploi
Sens pédagogique et connaissances des techniques d'enseignement
QUALITÉS RELATIONNELLES
Sens du service public
Capacité à fédérer une équipe
Capacité d’anticipation, d’adaptation et de décision
Capacité d’organisation
Sens de la diplomatie
Sens relationnel et aptitudes à la négociation
Goût pour le travail en équipe
Sens de la confidentialité
Esprit d’initiative et autonomie
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Direction Formation, créée en 2015, a pour objectif de regrouper l’ensemble des services relatifs à l’offre de
formation en répondant à la logique de Formation Tout au Long de la Vie (FTLV).
L’intérêt est multiple :
- Décloisonner les activités Formation Initiale / Formation Continue en les développant de façon simultanée sans les opposer dans un esprit d’apports de bonnes pratiques réciproques ;
- Améliorer le pilotage de l’offre de formation appuyé par un système d’information partagé permettant la production, l’analyse et la diffusion de données dans le cadre d’une démarche qualité des formations ;
- Développer l’offre de formation à l’interne et à l’externe;
- Développer l’appui en ingénierie auprès des équipes pédagogiques dans la conception ou la modification de formations et dispositifs, dans l’évaluation des actions, dans l’analyse des indicateurs formations, dans l’adaptation de contenus au format numérique, etc
Descriptif du service
Le responsable du Bureau ingénierie de formation coordonne l’ensemble des activités d’ingénierie liées à la conception et la mise en œuvre opérationnelle de la politique de formation de l’université et s’assure de la cohérence et de la qualité de l’offre de formation (Initiale et continue).
Rattachement et caractéristiques du poste :
Activité au sein du Bureau ingénierie de formation
Pôle appui à l’ingénierie des formations de la Direction Formation
Composition et effectifs du bureau :
Le bureau compte un responsable de bureau, huit ingénieurs de formations dont une responsable et une conseillère VAE
Liaisons hiérarchiques :
Sous la responsabilité directe de la Directrice adjointe de la Formation
Liens fonctionnels :
Poste en relation avec l’ensemble des services composant la Direction Formation, la Direction de la Scolarité (la
cellule Apogée, le bureau des diplômes et le bureau des inscriptions), le SERCI, les composantes, le vice-président de la CFVU
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 02/12/2024
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Responsable de la formation tout au long de la vie et de l’apprentissage
