Responsable du bureau Logistique Immobilier / adjoint(e) au chef de service
Référence : MINT_BA009ATB-109572
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de l'Ariège
- Localisation : Secrétariat général commun départemental de l'Ariège
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales :
Au sein du SGCD, en tant que responsable du bureau logistique et immobilier, vous encadrez une équipe chargée des marchés publics, des travaux , de l’accueil et du standard, du courrier et de toute la logistique sur tous les sites entrant dans le périmètre de ATE :
- Assurer le pilotage et l’animation de l’équipe
- Organiser et coordonner l’activité du bureau
- Analyser le contexte et identifier les besoins pour adapter et optimiser les interventions dans les domaines immobilier et logistique
- Planifier et coordonner les opérations de maintien en conditions opérationnelles des bâtiments
- Piloter et suivre les opérations de mise en œuvre et/ou de maintenance et d’exploitation du bâtiment, d’équipements dans le respect des normes, règles et directives applicables ainsi que les procédures de qualité
- Exploiter les outils de gestion, évaluer et justifier les coûts, contrôler et vérifier la qualité des travaux et des opérations techniques ou logistiques, aider au diagnostic et apporter un conseil dans le domaine
- Proposer, participer à la rédaction, à la mise en place et au suivi des marchés et contrats
- Assurer le lien avec le bureau Budget-Finances
- Participer à la démarche qualité de la Préfecture (Qual-e-Pref)
Spécificités du poste / contraintes / sujétions
- Discrétion
- Disponibilité, astreintes possibles
- Assurer l’intérim de la chef de service sur les sujets en lien avec la logistique et l’immobilier en lien avec la direction
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
- Connaître les statuts de la fonction publique / niveau pratique - requis
- Avoir des compétences en matière de marché public / niveau maîtrise - requis
- Avoir des connaissances en matière immobilière et de suivi bâtimentaire / niveau pratique - requis
- Avoir des compétences en matière de gestion du patrimoine Immobilier de l’État / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
-Savoir gérer un projet / niveau pratique - requis
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
- Savoir manager / niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir- être :
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
- Capacité d’organisation, de pilotage / niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer / niveau pratique - requis
- Savoir mobiliser et valoriser les compétences / niveau pratique - requis
- Savoir prendre des initiatives / niveau pratique - requis
- Savoir rendre compte / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Acquérir une expérience d’encadrement intermédiaire et de technicité dans le domaine
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles.
Il comprend 3 services : le service des ressources humaines, le service budget, achats, logistique, immobilier et le service numérique.
Composition et effectifs du service :
Le service budget-finances / achat-logistique-immobilier 16 etp : 2 catégories A – 4 catégories B et 11 catégories C.
Un chef de service encadre 2 bureaux :
budget-Achats (1B et 2C)
logistique-immobilier (1A, 2B et 9C)
et 1 Chargé(e) de stratégie immobilière et de transition écologique (B)
Liaisons hiérarchiques :
L’agent est sous l’autorité hiérarchique du (de la) chef(fe) du service budget-finances/ achat-logistique-immobilier
Liaisons fonctionnelles :
L’agent est sous l’autorité des directeurs du SGCD, il entretient des relations fonctionnelles avec les services bénéficiaires, les agents du périmètre SGCD, les autres services du SGCD, le SGAR , les intervenants externes et fournisseurs
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative :
Secrétariat général commun départemental (SGCD) de l’Ariège
Service budget achat logistique immobilier
Bureau logistique immobilier
2, rue de la préfecture – Préfet Claude Erignac
BP 40087
09007 FOIX Cedex
Domaine fonctionnel :
Intervention technique et générale
Emploi type / Code fiche de l'emploi-type
Responsable logistique des moyens matériels et opérationnels LOG001A (Code RIME FPELOG01) -
Qui contacter :
- Mme Claudie CARROUEE, la Directrice du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège (Tél secrétariat: 05.61.02.10.16) - [email protected]
- Mme Nathalie BEBIEN, cheffe de service budget achats logistique immobilier (Tél : 05 61 02 10 84) - [email protected]
- Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège : (Tél. : 05 61 02 11 13/10 25) - [email protected]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
CV / Lettre de motivation / formulaire de mobilité
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
ou
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf -
Fondement juridique du recrutement sur contrat, le cas échéant :
2° de l'article L332-2 -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/11/2025
-
Responsable de la logistique
