Responsable du centre lettres et sciences humaines H/F
Référence : 2023-1373140
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Paris 13
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Co-piloter, avec la direction du Pôle Formation et la directrice du Centre LSH, la réorganisation administrative du centre et mener une réflexion macro sur la gestion de scolarité des L1 et L2 des composantes de rattachement et des UE Libres (indicateurs, veille, propositions,…)
- Conseiller et appuyer la directrice du centre LSH dans le fonctionnement des instances du Centre LSH
- Piloter et organiser le fonctionnement des activités de scolarité (gestionnaires de scolartié et correspondant APOGEE et prendre en charge un portefeuille de formations
- Animer les équipes et apporter une expertise auprès des acteurs concernés
- Superviser le cadrage, la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion (calendriers, examens, jurys, délivrance des documents aux usagers, planning …)
- Assurer le lien avec la faculé Sociétés et Humanités et les services centraux avec lesquels une collaboration est attendue, en vue de relayer l’ensemble des informations nécessaires au sein du Centre LSH et de répondre aux demandes réglementaires (campagnes annuelles, semestrielles, suivi des instances, …)
- Assurer une veille juridique et règlementaire et faire appliquer les directives, circulaires et instructions
- Planifier les activités en fonction des priorités, et mobiliser son personnel notamment en période de pics d’activité
- Encadrer, évaluer ses collaborateurs
- Gérer les dossiers sensibles (cas de litiges ou de tensions…)
- Elaborer des outils de gestion, planifier des actions. Savoir estimer les besoins et prendre des initiatives
- Mettre en œuvre des indicateurs de suivi et d’analyse
- Rendre compte (reporting / travaux de synthèse, tableaux de bord) auprès de la hiérarchie dans son domaine d’activité
- Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation
- Etre capable d’élaborer des choix, de planifier des actions, d’estimer les besoins
- Favoriser la circulation de l’information interne, assurer la communication externe auprès des utilisateurs ou usagers du service et assurer le relais des informations au sein de la composante
- Porter un projet de réflexion visant à améliorer le service à l’usager et le formaliser dans le cadre d’un plan d’actions pluriannuel.
- Assurer les actes de gestion de proximité en RH (recrutements de tuteurs, vacataires, agents de scolarité, suivi de carrières des agents, …) et en finance (suivi du buget du Centre LSH et prise en charge des commandes et services faits, …) en lien avec les centres de ressources de la faculté Sociétés et Humanités si nécessaire.
Profil recherché
Connaissances :
-Maîtriser l’offre de formation
-Connaître l’organisation, l’environnement règlementaire et institutionnel de l’université et de ses principaux partenaires
-Connaître les priorités politiques, le projet d’établissement
-Maitriser l’organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité
-Connaissance des textes régissant les cursus universitaires LMD
-Maîtriser le logiciel de gestion APOGEE
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
-Piloter et animer les équipes (animations de réunions, conduite de projets de service)
-Situer les acteurs dans le processus de décision et leurs rôles respectifs
-Mettre en œuvre les méthodes de conduite de projet
-Posséder de bonnes qualités d’expression écrite et orale en sachant s’adapter aux différents publics
-Elaborer des choix et formuler des propositions
-Faire preuve de rigueur et de méthodologie
-Aptitude confirmée à l’encadrement et à la conduite du changement
-Capacité d’analyse de situations complexes et capacités à formuler des propositions prenant en compte le contexte
-Déterminer des indicateurs pour analyser des résultats
Savoir-être – Compétences comportementales :
-Excellentes qualités relationnelles et humaines
-Goût du travail en équipe
-Esprit d’initiative et de synthèse
-Faire preuve de disponibilité et d’écoute
-Savoir gérer les priorités en toutes périodes
Localisation
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
En lien avec la Directrice Enseignante du Centre LSH, le Responsable du Centre :
- Assure la conduite du changement dans le cadre de la réorganisation du centre LSH en lien avec ses composantes de rattachement et aide à la décision politique et stratégique.
- Assure la mise en œuvre, le suivi et l’expertise de l’ensemble des procédures et actes relevant du domaine de la scolarité.
- Assure les actes de gestion RH et finance de proximité en lien avec les centres de ressources de la faculté.
Le Responsable du Centre LSH encadre et coordonne les équipes (6 agents) en lien direct avec les activités de scolarité. Il est l’interface entre usagers, enseignants et la Direction du Centre LSH.Rattaché à la Direction du Pôle Formation de la faculté Sociétés et Humanités, le Centre « Lettres et Sciences Humaines » (Centre LSH) a pour mission la promotion et l’organisation d’une offre de formation pluridisciplinaire.
A ce titre,
1) il gère, en lien avec Études anglophones, GHES, LAC et le Département Sociologie de l’UFR IHSS, l’organisation de la scolarité des première et deuxième années :
- des licences Arts du spectacle (Etudes cinématographiques), Économie, Géographie et aménagement, Histoire,Lettres (Lettres et arts, Lettres et sciences humaines), Sociologie ;
- des licences bi-disciplinaires : Histoire-Allemand, Histoire-Anglais, Histoire-Géographie, Lettres-Anglais, Lettres–Histoire, Lettres-Sciences du langage ;
- de la dou
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/11/2023
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Responsable de service de scolarité
