Responsable du contrôle interne et de la maîtrise des risques liés aux achats

Les principales missions sont les suivantes :

1) Conception et déploiement du dispositif de contrôle interne avec les différents bureaux de la sous-direction:
- Organisation et animation du dispositif de contrôle interne : définition des objectifs, sensibilisation et mobilisation des acteurs, planification des travaux, élaboration des référentiels ;
- Conception et participation à la mise en œuvre des activités de contrôle, analyse des résultats obtenus ;
- Élaboration, actualisation et pilotage de la mise en œuvre du plan d'actions ;
- Mise en place des outils de pilotage associés : tableaux de bord et de suivi, ... ;
- Organisation, rédaction et actualisation de la documentation du contrôle interne : notes de procédures, plan de contrôles, grilles de contrôles, charte de contrôle interne...;
- Réalisation des rapports et évaluations périodiques du dispositif de contrôle interne ;
- Élaboration et diffusion de la documentation, notamment sur les procédures et les risques associés ;
- Appui méthodologique et contribution au partage des bonnes pratiques.

2) Évaluation de l'efficience du dispositif :
- Préparation et réalisation des contrôles de supervision : échantillonnage, réalisation des contrôles, analyse des résultats, identification des points d’amélioration et adaptation du dispositif de contrôle interne ;
- Identifie les risques liés à la fonction achat ;
- Évaluation de la maturité du dispositif et de l'évolution du degré de maîtrise des risques ;
- Rédige des rapports présentant les dysfonctionnements relevés, formule des préconisations, veille à la mise en œuvre des préconisations validées ;
- Organise des contrôles ponctuels ;
- Suivi de l'efficacité du dispositif de contrôle interne, notamment à travers le suivi de la mise en œuvre des plans d'actions et la réalisation de tests.

3) Pilotage de missions transversales :
- Coordination et réponses aux questions des institutions (cour des comptes ou autre inspection, parlement,...) ;
- Activités annexes : participation à des groupes de travail interministériels, élaboration des enquêtes, leur suivi et leur bilan, veille sur les obligations légales et réglementaires en matière de contrôle interne ainsi que sur les bonnes pratiques.

Partenaires institutionnels : la Direction des achats de l’Etat (DAE), les directions d’administration centrale, les services déconcentrés et les opérateurs (ARS notamment) et leur tutelle ministérielle