Responsable du Département achats de fournitures courantes, services et achats recherche H/F
Référence : 2022-880492
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS ET ACTIVITES
Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics
• Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats
en lien avec les services prescripteurs
• Rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs (cahier des charges techniques) en
fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement et élaborer une grille
d'analyse des offres
• Procéder à la publication des Avis d’Appel Public à la Concurrence au BOAMP et JOUE,
• Réceptionner les offres, analyser leur recevabilité, aider le prescripteur à l’analyse des offres
technique et financière
• Organiser et conduire les éventuelles phases de négociations avec les candidats
• Procéder à la notification des marchés et à leur diffusion auprès des utilisateurs.
• Gérer l'animation, la promotion et la formation du réseau des prescripteurs, acheteurs,
approvisionneurs, assister les acteurs du processus
• Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges,
pénalités)
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
ordonnance du 23 juillet 2015 et décret du 25 mars 2016 ainsi que leurs textes d’application…)
• Bonnes connaissances des techniques d’achat : négociation, veille commerciale, benchmark, calcul
du gain achat…
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaissances juridiques générales
• Environnement et réseaux professionnels
• Méthodologie de conduite de projet
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Évaluer les attentes et besoins des publics concernés
• Savoir planifier et respecter des délais
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Élaborer un cahier des charges
• Concevoir des tableaux de bord
• S'assurer de l'application de la réglementation des marchés publics
Savoir-être – Compétences comportementales
Réactivité
• Rigueur / Fiabilité
• Capacité de conviction
• Diplomatie et pédagogie
• Sens du travail en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE
Ancrée au coeur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Placée sous l’autorité du directeur général délégué aux finances et aux achats, le pôle achats de la DFA est dirigé par le directeur du pôle achat. Il se compose de 16 personnes réparties en 3 départements :
« service des achats de travaux et prestations associées », « Service des achats de fournitures courantes, services et achats de la recherche » et « Appui au pilotage ». Il gère un volume d’achat proche de 110 millions d’euros annuels.
À propos de l'offre
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Pour retrouver toutes nos offres d'emploi, rendez-vous sur https://emploi.u-paris.fr -
Management : oui
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/11/2023
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
