Responsable du département de la formation

Mission 1 : Manager et coordonner une équipe de personnels administratifs et de formateurs pluridisciplinaires :

·        En lien avec la direction définir la stratégie du département formation en fonction des besoins des usagers du territoire et de nos usagers prioritaires 
·        En lien avec la direction, coordonner la mise en place des contrats d’objectifs/lettres de mission des différents personnels, dans le cadre d’une organisation du service qui couvre l’ensemble des besoins (répartition des formations, dossiers transversaux à piloter…).
·        Répartir de manière équitable les dossiers entre les PTP du département.
·        Veiller à mettre en place un management adapté au contexte en impliquant l’ensemble des personnels du département aux différents projets (réunion de service régulière avec le personnel pédagogique et le personnel administratif).

Mission 2 : Coordonner et concevoir l’ingénierie des actions de formation aux métiers du sport et de l’animation :

·        Identifier auprès de nos usagers prioritaires les besoins en matière de formation (formations qualifiantes, CQP, modules de formation, formation continue, préformation…) et rendre-compte à la direction.
·        Proposer une offre de formation cohérente, partagée avec des démarches pédagogiques unifiées.
·        Prospecter dans la perspective d’ouvrir de nouvelles formations en lien avec les besoins du territoire.
·        Promouvoir les formations de l’établissement en toutes occasions.
·        Poursuivre l’actualisation et la modernisation des contenus transversaux de nos formations.
·        Développer la FOAD par le biais de la plateforme dans nos parcours de formation.
·        Veiller à ce que les enseignements en face à face pédagogique dans nos formations soient assurés au maximum par les personnels du département.
·        Elaborer avec l’équipe des PTP en lien avec la direction et la cellule communication les axes de communication du département.
·        Mettre en place en lien avec le CFA du sport le développement de l’apprentissage dans les formations du CREPS.
·        Mettre en œuvre des accompagnements VAE et s’inscrire dans le réseau VAE du territoire.

Mission 3 : Assurer le suivi administratif et financier du département :

·        Construire et suivre le budget du département en lien avec le service financier
·        Déployer la mise en place du logiciel de gestion administrative des formations en relation avec les secrétaires des formations et avec le responsable informatique.
·        Assurer, dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle, la mise en place et le suivi de la démarche qualité en relation avec les collègues PTP et administratifs du département (outils et procédures à améliorer, enquêtes, bilans, statistiques …).
·        Formaliser un process qualité pour la coordination des formations
·        Veiller au respect des procédures administratives et financières