Responsable du département vie de l'unité opérationnelle
Référence : 2023-1405554
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Centre National d'Enseignement à Distance (CNED)
CNED - Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 28 000€/31 000€ € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Management et animation d’équipes
o Encadrer les personnels sous sa responsabilité, organiser les plans de charge et s’assurer des compétences associées
o S’impliquer dans les évolutions de carrière (conduite des entretiens
professionnels annuels : évaluation des compétences, identification des besoins de formation, des souhaits d’évolution et de mobilité, …)
o Participer au recrutement de certains collaborateurs
o Veiller aux conditions de travail, à la bonne organisation du travail et favoriser la communication interne
o Animer la conduite du changement
Organisation et suivi des interventions et de la maintenance du bâtiment
o Suivre la gestion technique du bâtiment et le déclenchement des interventions nécessaires
o Programmer, organiser et suivre les prestations de maintenances préventives et curatives
o Programmer et organiser les contrôles réglementaires des bâtiments et de leurs équipements
o Suivre l’exécution des marchés de maintenance ainsi que la gestion locale des prestataires
o Préparer les visites de l’Inspection Santé Sécurité au Travail (ISST)
o Suivre et mettre à jour les tableaux de bord liés aux maintenances et contrôles réglementaires
Organisation et suivi des interventions techniques et logistiques
o Être garant de la constatation des services faits dans le domaine du
fonctionnement
o Assurer le suivi de l’inventaire physique et de la mise à la réforme des biens de l’unité opérationnelle devenus inutiles
o Recenser et collecter les besoins en matière de fonctionnement et
d’investissement
o Assurer le suivi administratif des commandes
o Planifier et piloter la vie du site
o Assurer et suivre la gestion du parc automobile de l’unité opérationnelle
(entretien, vérifications et contrôles,…)
Profil recherché
Connaissances
• Achats et marchés publics
• Sécurité des biens et des personnes (connaissances élémentaires)
• Règles d’hygiène et de sécurité
• Techniques du domaine d’activité
• Bureautique et outils collaboratifs
Compétences opérationnelles
• Management et pilotage
• Animer une équipe
• Gérer des situations d’urgence
• Conduire un projet, une démarche
• Identifier et prioriser des actions
• Analyser et gérer rapidement les demandes
• Mettre en œuvre les consignes et procédures de l’établissement
Compétences comportementales
• Bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication et à l’écoute, au travail en équipe
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Favoriser l’accès de tous à l’éducation et à la formation
Opérateur public de l’enseignement à distance, le Cned assure pour le compte de l’État la continuité de la scolarité des élèves ne pouvant se rendre en classe pour diverses raisons : soins médicaux, situation de handicap, activités sportives ou artistiques, itinérance des parents en France.
Il est également aux côtés des adultes qui entament un parcours de formation. Le Cned remplit une mission de promotion sociale et contribue à l’accès à la formation continue des publics les plus fragiles socialement et économiquement (reprise d’études, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle).
Accompagner les politiques publiques d’enseignement
Depuis la mise en place du service public du numérique éducatif, l’établissement est sollicité pour mettre en œuvre des dispositifs d’accompagnement et d’enseignement à distance pour les établissements du présentiel. La demande est forte. Elle a débuté par la mise en place de services numériques d’accompagnement scolaire et se concentre désormais sur un appui opérationnel fort à la scolarisation en présence.
Descriptif du service
Sous l’autorité hiérarchique du/de la Chef(fe) de Service fonctions support, le/la responsable de département vie de l’unité opérationnelle encadre une équipe logistique et technique.
Il/elle veille au maintien de la sécurité, des personnes et des biens.
Il/elle assure le suivi administratif, technique et logistique du bâtiment et de ses abords et veille au respect des procédures mises en place dans ce domaine.
À propos de l'offre
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Pour postuler, veuillez envoyer, dans un délai de 30 jours à compter de la date de publication, un cv et une lettre de motivation à l'adresse accompagnés des pièces suivantes :
Pour les agents fonctionnaires :
- copie du dernier arrêté de changement d’échelon
* Vous pouvez joindre des documents complémentaires le cas échéant, comme la copie de vos 2 derniers entretiens professionnels
Pour les agents contractuels :
- copie de la carte nationale d’identité
- copie du diplôme détenu le plus élevé
Personne à contacter pour des informations complémentaires sur le poste : M DUSSAUD -Directeur de l'UO PRO - christophe.dussaud@ac-cned.fr
ou M GLOUX directeur adjoint de l'UO PRO - pascal.gloux@ac-cned.fr
Recrutement de 3 ans
Poste basé à Lyon
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Travaille en étroite collaboration avec :
En interne :
- La direction du fonctionnement et du patrimoine immobilier (DFPI)
- Les agents de l’unité opérationnelleEn externe :
- Les fournisseurs et prestataires
- Organismes de contrôle et de préventionContraintes horaires occasionnelles
Des déplacements occasionnels seront à prévoir entre les deux entités géographiques de l’UO fusionné Grenoble/Lyon -
Fondement juridique du recrutement sur contrat, le cas échéant : Article L.332-2-2° du Code Général de la Fonction Publique
CDD de 3 ans ou CDI selon profil -
Vacant à partir du 01/06/2024
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Cheffe / Chef d'équipe logistique
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Adjoint-e au Directeur des Services Techniques Responsable des Espaces publics et Logistique - GENAS
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SGAMI-SUD-EST - Coordinateur du bureau zonal des moyens mobiles à Saint-Fons (ST)