RESPONSABLE DU GREFFE H/F
Référence : 2025-2018416
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
- Localisation : Centre de détention de Koné 1414 rue du Phénix 98860 Koné
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires groupe IFSE 1
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Placé sous l’autorité du chef d’établissement le responsable du greffe organise le service afin de garantir à la légalité des procédures et la validité de l’effectif. Il supervise et contrôle la mise à exécution des décisions de justice, plus particulièrement les formalités d’écrou ou de mise en liberté. Il assure, en relation avec les autorités judiciaires, le suivi de la situation pénale des personnes écrouées, notamment dans le cadre de l’application des peines.
Il travaille en lien direct avec les autorités administratives et judiciaires, en particulier avec le procureur de la république et le juge d'application des peines.
Participer à la mise en œuvre de la politique pénale et de réinsertion sociale. Il traduit la stratégie d'action de l'établissement au niveau de son secteur.
Veiller à sa mise en œuvre dans le respect de la loi et du règlement dont il est le garant.
Assurer le traitement et le suivi des requêtes.
Participer aux CAP et aux différentes réunions institutionnelles.
S’assurer du respect des règles de sécurité.
Anticiper et gérer les situations à risque.
Assurer le suivi des bonnes pratiques professionnelles.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B 1 ✔ C ☐ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau + poste informatique
Profil recherché
Connaissances
Droit Pénitentiaire
Droit Pénal
Procédure pénale
Environnement professionnel du domaine d’activité
Applicatifs de gestion des situations pénales
Savoir-faire
Rédiger, communiquer
Appliquer une règlementation, mettre en œuvre une procédure
Mener des actions de contrôles
Organiser une activité
Conduire la résolution de problème
Savoir-être
Être réactif et avoir le sens des relations humaines
Être rigoureux et faire preuve de discrétion
Sens de l’analyse
Sens de l’organisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).
La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.
Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.
Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)
Descriptif du service
Les activités du service
Le titulaire du poste exerce dans un établissement dont la capacité d’accueil théorique est de 120 places, aménagé pour les peines supérieures à 2 ans et dans lequel est intégré une démarche vers l’insertion et la lutte contre la récidive.
· Encadrement de son adjoint (répartition des tâches, gestion du planning, évaluation, …)
· Organisation et planification du service
· Gestion des relations avec les partenaires (administration pénitentiaire, juridictions, préfecture, forces de l’ordre, …)
· Tenue des dossiers individuels des personnes détenues
· Veille et contrôle de la légalité des décisions judiciaires
· Suivi et contrôle des situations pénales
· Informer les personnes détenues sur l’évolution de leur situation pénale
· Prise en charge de l’individualisation de la peine
· Préparation et suivi de la commission d’application des peines
· Suivi des dossiers d’orientation
· Suivi des statistiques, des tableaux de bord et des registres réglementaires
Composition et effectifs du service
110 agents (établissement et SPIP)
Votre hiérarchie
Le chef d’établissement et son adjoint
Vos interlocuteurs métiers
Les agents, la population pénale, les différentes autorités judiciaires et administratives.
À propos de l'offre
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- poste profilé ouvert aux fonctionnaires de catégorie B et aux CDI de droit public
RIFSSEP 1
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience en greffe
Offres de formation associées à votre prise de poste
Selon les souhaits et le profil du titulaire du poste
Perspectives d’évolution professionnelle
Non déterminé par la nature du poste
Informations complémentaires
Organisation de travail : du lundi au vendredi
Restauration : salle de restauration sur place
Accessibilité en transport / Parking : parking réservé au personnel
Environnement : Situé à 300 km de Nouméa (4h de route), il est souhaitable d’avoir le permis B (peu de transports en commun, pas de train, 2 rotations d’avion par semaine) Le village de Koné est relativement isolé et ne possède pas de transport urbain.
Pour le logement, il est souhaitable de prévoir à l’avance, les logements étant rares.
Entretien préalable exigé
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Responsable de greffe
