Responsable du greffe au Centre Pénitentiaire de Poitiers-Vivonne

            Il collabore plus directement avec le directeur adjoint qui est le superviseur de ce service.

            Il contribue à la gestion des situations pénales en effectuant tous les actes de saisie et d'enregistrement nécessaires au bon déroulement de la peine.

1.     management du service

·         Accueil des personnes détenues : dans le cadre des RPE, respect des principes et procédures d’accueil des arrivants

·         Elaboration des fiches de poste des agents du service

·         Gestion des emplois du temps des agents du service

·         Accueil des agents nouvellement affectés

·         Organisation de la formation des agents du service

·         Evaluation des agents du service

·         Organisation de réunions de service

·         Gestion des situations pénales

·         Contrôle de l’ensemble des dossiers pénaux

·         Contrôle des situations pénales et des modifications

·         Contrôle et diffusion du courrier du service

·         Contrôle et suivi des titres de détention

·         Contrôle quotidien des changements de situation pénale

·         Suivi des dossiers médiatiques, sensibles, DPS

·         Suivi des personnes détenues de nationalité étrangère en lien avec la Préfecture et la PAF

·         Elaboration des dossiers d’orientation-transferts-changements d’affectation

·         Gestion des statistiques du greffe

·         Suivi des JDD

·         Suivi de l’archivage des dossiers

·         Planification des CAP

·         Suivi du CEL

·         Suivi du FIJAIS

·         Suivi de la règlementation et de son évolution

Nombre d’agents à encadrer

☐   A                         ☒  2 B                                  ☒  5 C                                  ☐ Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Téléphone et ordinateur portables

Composition et effectifs du service
Le service du greffe est constitué d’une SA (cheffe de service), d’une adjointe (lieutenant) et de quatre adjoints administratifs.

Votre hiérarchie

Le chef d’établissement et le chef d’établissement adjoint.

Vos interlocuteurs métiers

Les différents services de l’établissement et de la direction interrégionale des services pénitentiaires, le SPIP, les autorités judiciaires, les services préfectoraux, le casier judiciaire, et les forces de sécurité intérieure.