responsable du greffe départemental des associations

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
Le poste comprend deux volets :
- un volet management : deux agents chargés de l’instruction des dossiers papier et dématérialisés de déclaration et de la délivrance des récépissés : enregistrement des dossiers, analyse de complétude, numérisation, saisie, traitement des rejets, gestion des archives, validation pour parution au JO, veille du respect des délais de traitement.
- un volet instruction : participer à l’instruction des dossiers avec une vigilance particulière sur les dossiers complexes ou signalés (associations cultuelles à traiter en lien étroit avec le responsable de service et les services de la préfecture, fonds de dotation via la plateforme SIAF, etc).

Votre environnement professionnel :
Activités du service : suivi de la mise en œuvre de tous les dispositifs contractuels de la politique de la ville ; délivrance de 6 500 récépissés par an en moyenne pour les déclarations des 45 000 associations type loi 1901, 1 000 ASL et 100 fonds de dotations
 Composition et effectifs du service e service politique de la ville est composé de 13 agents : 3 de catégorie A, 4 de catégorie B et 6 de catégorie C
 Pour le greffe : 1 agent de catégorie B et 2 de catégorie C

Liaisons hiérarchiques : avec le chef de service (N+1) et la directrice adjointe, cheffe du pôle EVCT (N+2).

Liaisons fonctionnelles : principalement avec les usagers porteurs de dossiers, avec d’autres services de l’État (administration centrale -DiLA et DLPAJ), (au plan local : préfecture, FSI, justice, inspection du travail, DDFiP, etc) et des juristes professionnels