Responsable du management de l’information de l’Inspection des armées

L’inspection des armées est chargée de mesurer, au travers d’inspections, d’enquêtes, d’études thématiques la pertinence et la performance des organisations, l’activité, l’adéquation des moyens confiés des formations interarmées relevant du chef d’état-major des armées ainsi que l’efficience de leur emploi. Directement rattaché au CEMA l’inspecteur des armées inspecte également les forces en opérations, tant sur le territoire national qu’à l’extérieur de celui-ci. Il lui est également rattaché une division audit assurant des missions d’assurance, de conformité et de conseil au profit des organismes du périmètre du CEMA.
Au sein du bureau pilotage de l’IDA, le responsable du management de l’information conçoit, met en œuvre et anime le management de l’information dans une démarche de valorisation et de capitalisation des connaissances. Il est en charge du cycle de vie de l’information de l’IDA : il définit et met en œuvre l’organisation, la diffusion et l’archivage des documents, notamment des preuves d’audit.
Il maîtrise le processus d’inspection et d’audit interne, facilite le lancement des missions.
Il s’assure auprès du secrétariat commun de la bonne mise en œuvre des procédures d’enregistrement, de distribution et d’archivage du courrier au sein de l’IDA.
Ce poste clef requiert autonomie, proactivité et intelligence de situation. Son titulaire est force de proposition et entretient des relations de confiance avec son environnement, interne à l’IDA ou externe.
Concevoir, mettre en œuvre, et améliorer le management de l’information en définissant : une politique de gestion documentaire, d’archivage et de gestion des connaissances.
Mettre en place des processus pour rechercher, collecter, traiter, diffuser l’information, conserver les documents, valoriser les connaissances.
Mettre en place des outils métiers associés (base de données, tableau de gestion, plan de classement).
Actualiser les procédures liées au management de l’information ; rédiger la documentation afférente (présentations, guides utilisateurs).
Assurer la supervision de la fonction courrier, intégrée au processus.
Faciliter les débuts des missions par une activité de veille et de recherche documentaire.
Représenter l’IDA dans les instances traitant du management de l’information (EMA/CMI).
Contribuer au pilotage de l’activité des divisions inspections et audits de l’IDA, participer à l’amélioration de cette dernière.
Suivre, quantifier, évaluer l’activité du management de l’information (MI) et être capable de la présenter.
Former les utilisateurs aux SI dont il est responsable fonctionnel. Apporter une assistance. Gérer les droits d’accès à PC@ en lien avec les webmestres de l’EMA.
Appuyer le personnel de l’IDA en matière de conformité au règlement européen sur la protection des données (RGPD).
Participer aux démarches de certification.
Participer au comité interne d’amélioration de la qualité (CIAQ) de la division audit.