Responsable du parcours Etudiants - IUT Sénart Fontainebleau H/F

Mission(s) :

 Sous l’autorité directe de la responsable administrative adjointe de formation de l’IUT, la responsable du Parcours Etudiant encadre une équipe de quatre personnes assurant la gestion du parcours pédagogique des étudiants de l’IUT Sénart-Fontainebleau de l’inscription jusqu’à la diplomation. Il assure également l’accompagnement social des étudiants du Campus et elle supervise l’Antenne scolarité de Fontainebleau.

Cette mission s’exerce en lien direct avec le directeur, le directeur adjoint, la responsable administrative et son adjointe, les chefs de départements et les gestionnaires pédagogiques de l’IUT SF.

Activités essentielles :
Encadrer et animer une équipe, basée à Sénart, composée de 4 gestionnaires de scolarité, polyvalents dans les domaines suivants et superviser l’antenne scolarité de Fontainebleau :

Piloter la gestion administrative de la scolarité :

-        Assurer le bon déroulement de la campagne d’inscription des FI : contrôler les dossiers des étudiants et suivi de leurs inscriptions avant transmission au service « inscriptions » de l’Université,
-        Assurer le bon déroulement de la campagne d’inscription des FA et FC : inscriptions administratives des étudiants, édition des cartes d’étudiants et des certificats de scolarité (contrôle des dossiers et saisie dans Apogée),
-        Mettre en œuvre le suivi du cursus depuis l’inscription jusqu’à la diplomation en sécurisant les jurys semestriels et l’obtention des diplômes, et assurer leur traduction dans l’outil APOGEE en liaison avec les gestionnaires pédagogiques et les directeurs des études ;
-        Responsable de la modélisation des diplômes dans Apogée, dans un contexte de réforme des BUT qui introduit une complexité dans les règles de progression et de validation du diplôme.  Analyser les grilles de modalités de Contrôle des Connaissances et des Compétences, élaborer les arborescences, les règles de calculs et saisir la charge des enseignements.
-        Veiller à l’application des cadrages généraux
-        Assurer les liens avec le SI-Scolarité (Mise à jour du tableau des autorisations des IA WEB, du tableau des codes APOGEE, validation des arborescences, demande de comptes APOGEE   …)
-        Fiabiliser les données enregistrées sur APOGEE
-        Contrôler et coordonner la bonne application de la réglementation (calendriers, modalités des contrôles de connaissance, décisions de jurys, stages …)
-        Participer aux réunions organisées par les différents services de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (SIOE, SPOF, SCUIO-BAIP, Vie de Campus) ;
-        Suivi des Césures et de l’Engagement étudiant
-        Renseigner des enquêtes, des indicateurs de gestion et des tableaux de bord.

Assurer la mission de Chargée des relations internationales :

-        Accompagner et sécuriser la mobilité internationale des étudiants ;
-        Animer des réunions d’information à destination des étudiants