RESPONSABLE DU PÔLE BUDGET - H/F
Référence : 2024-1770281
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
INSERM - Siège
INSERM - Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de l'ANRS MIE, le responsable du pôle budget, adjoint du responsable des affaires financières, a pour mission de :
- Piloter et contribuer à l’élaboration et au suivi du budget de l’établissement.
- Planifier, organiser et piloter les activités du pôle budget.
- Être force de proposition dans le domaine de la stratégie budgétaire et financière.
- Assurer la gestion des risques budgétaires et financiers.
- Piloter au plan financier les réponses de l'ANRS MIE aux enquêtes nationales et internationales, en lien avec les chargés de contrôle de gestion.
Activités principales
Piloter et contribuer à l’élaboration et au suivi du budget de l’établissement :
- Réaliser la programmation budgétaire sur la base d’un dialogue interne de gestion budgétaire et préparer la soumission du budget aux instances, dans le respect du calendrier.
- Piloter l’élaboration du budget (BI et BR), réaliser l’inventaire des engagements du financement de la recherche et coordonner les contributions des parties prenantes sur les aspects recettes, charges de personnels et fonctionnement.
Assurer l’optimisation de l’allocation des ressources et leur réallocation en interne. - Réaliser le suivi, la mise en qualité et la fiabilisation des données en veillant à leur bon enregistrement dans la note budgétaire de suivi des engagements financiers (Excel)
- Rédiger le bilan d’exécution du budget de l’ANRS MIE et contribuer à la rédaction du rapport de l’ordonnateur (INSERM) en collaboration avec les chefs de départements et la direction administrative et financière de l’INSERM.
- Analyser les besoins en restitution de données financières et mettre en place des outils de restitution et d’analyse budgétaire.
Planifier, organiser et piloter les activités du pôle budget :
- Coordonner les activités et organiser le plan de charge des chargés de contrôle de gestion et du correspondant RH en garantissant la bonne adéquation entre les ressources affectées et la charge et en sécurisant la continuité de service (pic de charge, absence, etc.).
- Contribuer à la montée en compétence des membres de l’équipe.
- Concevoir et/ou faire appliquer des procédures internes, contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives.
Communiquer aux équipes les actualités de l’agence impliquant le pôle budget. - Assurer le lien entre les activités du pôle budget et celles des autres départements.
Profil recherché
connaissances
- Connaissance de l'environnement de la recherche
- Connaissance de l'administration
- Connaissances budgétaires et financières
- Connaissance des SI SAFIr et SIFAC+
Savoir-faire
- Capacité à décrire et à comprendre les processus budgétaires
- Maîtrise parfaite des outils et des logiciels bureautiques, en particulier d'Excel
- Qualités rédactionnelles et de présentation des documents
- Maîtrise de l’anglais (lu, écrit)
- Méthode dans le travail / esprit de synthèse
- Capacité à animer et encadrer une équipe
Aptitudes
- Goût des chiffres et de la rigueur
- Sens des responsabilités, du dialogue et du travail en équipe
- Disponibilité
- Expérience(s) souhaité(s)
Expérience similaire indispensable
Niveau de diplôme et formation(s)
- Formation et/ou expérience en gestion et en finances publiques
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Qui sommes-nous ?
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Descriptif du service
L’ANRS Maladies infectieuses émergentes (ANRS MIE), créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l’Inserm, ayant pour missions l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses…).
Sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et du ministère des Solidarités et de la Santé et dirigée par le Pr Yazdan Yazdanpanah, l’ANRS Maladies infectieuses émergentes couvre tous les domaines de la recherche : recherche fondamentale, clinique, en santé publique et en sciences de l’homme et de la société, en mettant l’accent sur l’innovation et de renforcement de partenariats internationaux.
À propos de l'offre
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Informations Générales :
- Date de prise de fonction : Dès que possible
- Durée (CDD et détachements) : 12 mois - Renouvelable
- Temps de travail : 38H30 (32 Congés Annuels et 13 RTT)
- Activités télétravaillables : 2 à 3 jours/semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique.
Rémunération :
Fonctionnaires :
- selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi)
Contractuels :
- Selon les grilles de la fonction publique et en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
Modalités de candidature :
- Veuillez déposer votre candidature via le lien suivant : https
- Précisez vos prétentions salariales
- Attention : le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti
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Être force de proposition dans le domaine de la stratégie budgétaire et financière :
- Participer à l’amélioration continue des outils et du système d’information financier en lien avec la personne chargée de la mise en place du budget dans l'outil de gestion.
- Participer à la définition, au suivi et à la restitution des indicateurs budgétaires en lien avec les chargés de contrôle de gestion.
- Prendre en charge certains dossiers transversaux complexes et/ou nécessitant un suivi spécifique en recettes et en dépenses (Grands projets ou programmes, marchés scientifiques, etc.)
Assurer la gestion des risques budgétaires et financiers :
- Cartographier les risques budgétaires et financiers et en réaliser le suivi.
Participer à l'élaboration du plan de contrôle interne budgétaire et financier et en être le garant en animant et évaluant son dispositif. - Mettre en place et diffuser des procédures budgétaires et financières et suivre leur application.
- Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et des techniques comptables et s'assurer de la constitution d'une documentation de référence
- Assurer le rôle d’interlocuteur privilégié de la direction administrative et financière de l’INSERM dans le cadre de son contrôle interne budgétaire, comptable et financier.
Piloter au plan financier les réponses de l'ANRS MIE aux enquêtes nationales et internationales, en lien avec les chargés de contrôle de gestion
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Temps complet
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Vacant à partir du 02/01/2025
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Responsable budgétaire
