Responsable du pôle « Gestion administrative et rémunération » (h/f)
Référence : 2025-1858873
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'Information Légale et Administrative (DILA)
La direction de l'information légale et administrative (DILA) est une direction d'administration centrale des services du Premier ministre. - Localisation : 26 Rue Desaix, 75015 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le pôle « Gestion administrative et rémunération » assure les rémunérations des agents de la DILA ainsi que le versement des revenus de remplacement des pré-retraités. Il gère les dossiers de retraite et de chômage des agents, les assurances sociales, les avantages sociaux divers, les horaires de travail, les absences et les congés. Il conseille les agents et produit des éléments de communication à leur intention.
Dans le cadre du plan stratégique DILA, de nouvelles briques du système d’information des ressources humaines (SIRH) sont envisagées, dont la mise en œuvre du SIRH interministériel RenoiRH.
Le(la) responsable du pôle « Gestion administrative et rémunération » encadre une équipe de quatre agents et coordonne l'activité du pôle.
Le budget annuel « dépenses de personnel » de la DILA est d'environ 66,5 millions d'Euros.
La production habituelle est d’environ 640 paies mensuelles : fonctionnaires, contractuels de droit public, apprentis, agents en pré-retraite.
Le système d'information dédié à la paie-administration est le progiciel Pléiades de Sopra.
Le visa et le contrôle de la paie sont assurés par l'agence comptable du budget annexe « Publications officielles et information administrative ».
Le contexte du poste est marqué par :
- le caractère fortement évolutif du cadre légal et réglementaire qui rend nécessaire une adaptation constante du système d'information ;
- la maitrise des effectifs de la DILA et de la masse salariale correspondante.
1. Réaliser la veille juridique pour le domaine paie et piloter les évolutions du système d'information paie-administration en fonction des évolutions réglementaires (en lien avec l'éditeur du progiciel de paye).
2. Organiser et encadrer l'activité de production de la paie. Garantir la fiabilité des informations saisies dans le système d'information paie-administration (définition des procédures, organisation des contrôles, …). Cela recouvre essentiellement les activités suivantes :
- la gestion administrative (attestations, gestion des temps) ;
- la production mensuelle de la paie ;
- la liquidation des dossiers de prévoyance, décès, invalidité ;
- la production des déclarations obligatoires dans les domaines social et fiscal.
3. Manager l'équipe du pôle « Gestion administrative et rémunération » : planification et animation des réunions de section, support aux agents et supervision de l'activité, développement des compétences, gestion RH.
4. Gérer la relation avec les organismes sociaux (URSSAF, CNAV) et les organes de contrôle internes et externes.
5. Informer les personnels de la DILA (ou organiser l'information) sur les questions relatives à la gestion des temps, la paie, la prévoyance, les revenus de remplacement.
6. Conduire les projets du domaine paie.
Profil recherché
- Connaissance de l'organisation de la DILA et de ses métiers
- Connaissance du droit du travail et de la réglementation de la paye
- Connaissance du droit public budgétaire et comptable
- Savoir manager une équipe (déléguer, motiver, contrôler, recadrer, faire progresser l'équipe)
- Savoir élaborer la paye
- Savoir réaliser une veille juridique
- Savoir conduire un projet
- Savoir utiliser les systèmes d'information paie-administration
- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Savoir communiquer (écrit et oral)
- Analyse et synthèse
- Savoir contribuer à la démarche qualité
- Savoir faire preuve d'autonomie et d'initiative
- Savoir faire preuve de contrôle de soi
- Savoir faire preuve de dynamisme
- Savoir faire preuve d'organisation et de méthode
- Savoir faire preuve de sociabilité
- Savoir faire preuve de ténacité
- Savoir respecter la confidentialité des informations détenues et faire preuve de discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au sein des Services du Premier ministre, la Direction de l'information légale et administrative (DILA) est une direction d'administration centrale créée en janvier 2010 et issue de la fusion de la direction de la Documentation française et de la direction des Journaux officiels. Elle exerce les missions de diffusion légale, d'édition publique et d'information administrative. La DILA gère notamment les sites service-public.fr, legifrance.gouv.fr, et vie-publique.fr.
Descriptif du service
Rattaché au Secrétariat Général de la DILA, le département des ressources humaines exerce cinq fonctions principales :
- l'administration du personnel et la gestion de la rémunération ;
- la gestion de la relation avec les instances représentatives du personnel et l'organisation de l'information ressources humaines ;
- l'élaboration et l'application de la politique de ressources humaines : gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, recrutement, formation, évaluation,
- la gestion des effectifs et de la masse salariale,
- l’organisation de l’action sociale et culturelle.
L'action du département des ressources humaines s'inscrit dans le cadre des politiques RH définies au niveau de l'Etat et au niveau ministériel et des orientations fixées par le plan stratégique de la DILA.
Le département des ressources humaines contribue au développement des compétences nécessaires à la réussite des chantiers stratégiques de la DILA, à la sécurisation à moyen terme de l'adéquation entre les objectifs des départements et les ressources humaines qui leur sont affectées, à la dynamisation des parcours professionnels par la formation et par la mobilité interne et externe, et à la qualité du dialogue social.
Il anime les démarches engagées par la DILA dans les domaines de la qualité de vie et des conditions de travail, de la prévention et de la gestion des risques psychosociaux, du handicap, et des enjeux de diversité et d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.
À propos de l'offre
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Toutes les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées exclusivement à l’adresse suivante : emploi.candidature@dila.gouv.fr avant le 31 mars 2025.
Référence à rappeler impérativement dans l’objet : DRH-RespPôleRému
Les services du Premier ministre sont engagés dans une démarche d’égalité professionnelle et de non-discrimination. Dans ce cadre, la procédure de recrutement est basée sur les compétences et l’application de critères comparables, en lien avec le poste, pour toutes les candidatures.
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Susceptible d'être vacant à partir du 07/05/2025
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Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes
