Responsable du pôle achats-marchés publics D.A.T.E.L. H/F
Référence : 2022-958236
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Sud Seine-et-Marne
Situé à 60 km au Sud de Paris, le Centre Hospitalier du Sud Seine et Marne est un établissement de 2500 salariés. Le centre hospitalier regroupe trois sites : Fontainebleau Montereau Nemours - Localisation : Montereau Fault Yonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS PRINCIPALES
MARCHES PUBLICS EN LIEN AVEC LE GHT, LE RESAH-IDF, UNIHA OU L’UGAP
Mise en oeuvre des procédures de marchés publics de fourniture et services (hors secteur service technique/ travaux),
Suivi de l’exécution des marchés (avenants, renouvellement, résiliation…),
Veille juridique sur les marchés publics.
Marchés propres au CH SUD 77
Etude et définition du juste besoin en lien avec les prescripteurs,
Sourcing auprès des fournisseurs,
Choix et planification des procédures,
Rédaction des pièces contractuelles, des avis d’appels publics à concurrence,
Aide à l’élaboration du cahier des clauses techniques particulières,
Dématérialisation des procédures,
Analyses des offres et proposition de choix des titulaires,
Négociation dans le cadre des marchés à procédure adaptée,
Convocation et secrétariat de la commission consultative des achats, notifications…
Marchés territoriaux
En lien avec la cellule des marchés et les acheteurs du G.H. S.I.F., établissement support du GHT :
Participation à l’état des besoins, à l’élaboration du C.C.T.P. et de l’allotissement,
Participation à l’analyse et au choix des offres.
Suivi de marchés
Enregistrement des marchés sur le livre des marchés et sur CPage i,
Transmission aux acheteurs – gestionnaires tous les éléments nécessaires pour passer les commandes et suivre les marchés (AE, tableaux de prix, avenants, révisions tarifaires, renouvellements, résiliations…),
Transmission à la Recette Municipale des pièces nécessaires au paiement,
Assistance aux acheteurs dans les procédures d’achat mutualisées de type centrales d’achat ou groupements de commande,
Tableaux de bord du C.H. « SUD 77 » et du G.H.T.,
Avenants, certificats administratifs, reconductions, révisions tarifaires…,
Suivi financier (commandes, vérification, liquidation des factures, etc.),
Relations avec les fournisseurs.
ENCADREMENT DES ACHETEURS DE LA CELLULE ACHATS
Encadrement des agents affectés à la Cellule Achats,
Transmission aux acheteurs gestionnaires de tous les éléments nécessaires pour saisie et suivi des commandes,
Supervision des processus d’achat pour l’acquisition de fournitures ou services à caractère médical ou paramédical, contrôle des procédures d’achats et de l’exécution des marchés.
MISSIONS ANNEXES
Participation au suivi de comptes budgétaires avec la directrice D.A.T.E.L. et la Direction des Affaires Financières,
Soutien de la cellule biomédicale pour la gestion des contrats de maintenance,
En l’absence de la secrétaire, accueil physique et téléphonique et gestion de la boîte mail du service,
Binôme de la responsable du secteur liquidation, en son absence, sur la partie liquidation,
Gestion des fiches évènements indésirables sur le secteur achats/prestations.
Profil recherché
Savoirs faire
- Connaissances générales :
Connaissances du droit des marchés publics,
Connaissances juridiques afin de rédiger les mises en concurrence,
Maitrise du processus et des techniques d’achat,
Connaissances des produits achetés et du marché fournisseurs,
Connaissances financières afin d’analyser les offres et juger les impacts financiers,
Connaissances de la comptabilité publique pour suivre les comptes et les budgets,
Organisation et fonctionnement interne de l’Etablissement.
- Connaissances particulières :
GEF CPAGE I, BUSINESS OBJECT
MARCOWEB (logiciel de rédaction des marchés publics)
Plateforme de dématérialisation des marchés publics (AWS)
E.EPICURE,
CHORUS PRO,
Logiciels bureautiques (word, excel)
Savoir-faire
Analyser un besoin formulé par un utilisateur,
Utiliser les procédures d’achat les plus adaptées au domaine concerné,
Analyser une proposition ou une offre de prix ou de service,
Négocier avec les fournisseurs,
Evaluer la satisfaction du besoin,
Utiliser les outils informatiques de gestion et de communication,
Utiliser les nouveaux outils et systèmes d’achat dématérialisés,
Communication écrite et orale.
Savoir-être
Rigueur, capacité de travail et esprit de synthèse,
Sens du travail en équipe et respect de la hiérarchie,
Honnêteté et autonomie,
Sens de la négociation et des enjeux de la relation client/fournisseur,
Sens de l’écoute et de la communication,
Respect des personnes,
Dynamisme et esprit d’initiative.
8. NIVEAU DE COMPETENCES ET ASPECTS CONTRACTUELES
Adjoint des Cadres Hospitaliers
Temps plein – 39 h par semaine
Amplitude horaire : 9h00 – 17h18
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Qui sommes-nous ?
Situé à 60 km au Sud de Paris, le Centre Hospitalier du Sud Seine et Marne est un établissement de 2500 salariés avec les activités suivantes :
- 497 lits de M.C.O.
- 152 lits de S.S.R.
- 98 lits de psychiatrie
- 50 lits de soins de longue durée
- 80 lits d’H.A.D.
- 581 places d’E.H.P.A.D.
Le centre hospitalier regroupe trois sites :
- Fontainebleau
- Montereau Fault-Yonne
- Nemours
Le Centre Hospitalier du Sud Seine et Marne a pour origine la fusion des trois sites, préalablement indépendants et autonomes financièrement, depuis le 1er janvier 2017.
L’organisation de la D.A.T.E.L. s’est vue modifiée depuis septembre 2018 afin de répondre à des objectifs majeurs :
La montée en charge de l’organisation des achats au niveau territorial (G.H.T.) depuis le 1er janvier 2018,
Une redéfinition de l’organisation de la direction des affaires techniques, économiques et logistiques depuis septembre 2018,
Un regroupement des fonctions opérationnelles de la direction fonctionnelle de la D.A.T.E.L. depuis octobre 2018,
Un nouvel organigramme fonctionnel de la D.A.T.E.L., depuis février 2019.
Descriptif du service
Au sein de la D.A.T.E.L. et sous la responsabilité de la Directrice, les missions principales assurées dans le respect du code de la commande publique et des règles de la comptabilité publique sont les suivantes :
GESTION DES MARCHES PUBLICS – EN LIEN AVEC LE GHT, LE RESAH-IDF, UNIHA OU L’UGAP
ENCADREMENT DES ACHETEURS DE LA CELLULE ACHATS
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 15/07/2022
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion
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