Responsable du pôle achats/marchés
Référence : 2023-1369478
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CNRS - Délégation Alpes
CNRS - Localisation : 25 rue des Martyrs 38000 Grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission :
Sous l’autorité hiérarchique du chef du service financier et en qualité de responsable de pôle, vous rédigerez des marchés à fort enjeux pour la circonscription et apporterez au quotidien votre expertise aux agents du pôle en assurant la supervision de tous les dossiers de consultation (participation systématique aux réunions préalables à la rédaction avec le ou les porteurs de projet et l’agent en charge du dossier, validation des productions et pilotage et suivi de l’activité des agents…).
Vous accompagnerez les laboratoires dans l’identification de la procédure adéquate et garantirez la sécurité juridique des procédures de passation.
Vous serez force de proposition auprès du chef de service et de son adjointe notamment quant aux outils et procédures internes à mettre en œuvre.
Vous assurerez l’encadrement d’une équipe de 3 personnes.
Activités :
- Accompagner, conseiller avec expertise les prescripteurs du besoin
- Rédiger et suivre la procédure de passation de marchés complexes et/ou stratégiques en veillant au respect des délais et plannings
- Mettre votre expertise juridique et votre expérience opérationnelle au service des agents quel que soit le type de marché à rédiger (fournitures, services, travaux) et la procédure à mettre en œuvre
- Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution des marchés (pénalités, avenants...)
- Contribuer à la réflexion, selon les orientations de la Direction, à la définition d'une stratégie achat et la mettre en œuvre
- Garantir le bon fonctionnement de la commission d'appels d'offres
- Encadrer et animer une équipe d'acheteurs
- Organiser l'activité du pôle en s'assurant de la parfaite mutualisation des dossiers entre les différents membres du pôle et en hiérarchisant les priorités
- Assurer un reporting régulier et efficace auprès du responsable du service notamment sur les difficultés rencontrées et être force de proposition quant à leur résolution
- Piloter et suivre les outils de pilotage et modèles
- Animer la filière achats et marchés au niveau de la circonscription au regard des besoins exprimés (ateliers...)
- Être garant de l'expertise du pôle et s'assurer de la diffusion de l'actualisation juridique auprès de l'équipe et des membres de la filière achats et marchés de la circonscription
Profil recherché
- Avoir une expertise solide en droit des contrats publics (réglementation interne et européenne, doctrine, CCAG, jurisprudence)
- Avoir des compétences juridiques avérées au service d€une capacité d'analyse de situations pratiques
- Connaître les techniques de négociations au service des procédures qui le permettent
- Connaitre les règles d'exécution des marchés publics
- Savoir rédiger et gérer des procédures de marchés (services, fournitures, travaux)
- Connaitre le fonctionnement des plateformes de dématérialisation des marchés (connaissance de la plateforme PLACE appréciée)
- Maitriser les techniques de veille et de recherches juridiques
- Excellentes qualités relationnelles au service du management d'une équipe
- Capacité d'analyse (notamment mettre son expertise juridique au service de situations concrètes) et de synthèse
- Savoir anticiper et évaluer les risques juridiques et opérationnels, définir et proposer des solutions juridiquement fondées
- Fortes capacités d'écoute, d'analyse et de diplomatie dans le cadre de l'animation de réunions ou groupes de travail
- Organiser, planifier et coordonner les activités du pôle pour faciliter l'autonomie de chacun, permettre le développement d'outils et l'émergence de propositions d'amélioration, tout en veillant à la bonne programmation, anticipation et ajustement du plan de charge et le suivi de l'activité
- Mener des entretiens réguliers avec les membres de son équipe, y compris les entretiens annuels
Localisation
Qui sommes-nous ?
La Délégation Alpes, située sur le campus CNRS de Grenoble, est l’une des 18 délégations régionales du CNRS. Composée de 72 unités (47 laboratoires de recherche, 15 unités d’appui à la recherche, 10 fédérations de recherche) réparties sur 4 départements (Isère, Savoie, Haute-Savoie et Drôme), la délégation Alpes regroupe environ 2 200 personnes dont 1 700 agents permanents. Elle assure des missions de gestion, d’appui aux laboratoires de recherche, de représentation du CNRS en région, d’animation et de coordination de la communauté scientifique.
Descriptif du service
Le service financier et comptable est composé de près d’une trentaine d'agents répartis sur 5 pôles d'activités, animés chacun par un responsable. Le service travaille en collaboration et en interaction avec les autres services de la délégation et l’ensemble des unités de la circonscription. Dans le cadre de ses activités, il/elle est également en contact régulier avec la DCIF (Direction des comptes et de l'information financière), la DSFIM (Direction de la stratégie financière, de l’immobilier et de la modernisation), et notamment sa Direction déléguée aux achats et à l’innovation qui pilote ces missions au CNRS.
À propos de l'offre
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Une partie des activités sont télétravaillables et seront à définir avec le chef de service, sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS.
Des formations professionnelles d'adaptation au poste ou un tutorat pourront être envisagés en fonction du profil de l'agent.
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Vacant à partir du 01/12/2023
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*Chargée / Chargé d'appui aux achats*
