Responsable du pôle administratif et financier F/H au sein de la Direction du patrimoine immobilier
Référence : 2026-2156829
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Collège de France
- Localisation : 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
Placé.e sous l'autorité du Directeur du patrimoine immobilier, vous serez responsable du pôle administratif et financier ; vous encadrerez une gestionnaire financière.
Vous aurez pour missions d’assister le Directeur en matière de pilotage administratif, RH et budgétaire de la direction (préparation et suivi du budget ; élaboration et suivi du plan pluriannuel d’investissement ; aide au pilotage administratif général, etc.) et d’assurer la réalisation et le suivi des actes et des documents à caractère administratif et financiers (exécution du budget dans l’outil financier, contribution à l’élaboration des marchés publics et à leur suivi, etc.).
Responsable d’un poste par nature transversal et stratégique, vous travaillerez en relation étroite avec les deux autres responsables de pôles de la DPI, ainsi qu’en liaison avec la Direction des affaires budgétaires et financières (DABF) de l’établissement, ainsi que, le cas échéant, avec l’Agence comptable.
Activités principales
Aide au pilotage stratégique
- Elaborer des projections pluriannuelles budgétaires relatives au schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) et au Plan pluriannuel d’investissement (PPI) de l’établissement en matière immobilière (au-delà de 5 ans) en relation avec les hypothèses de réalisation opérationnelle et en étroite liaison avec la DABF
- Contribuer à la mise en place d’une ventilation analytique du budget immobilier par grandes missions et par centres de coûts (direction, laboratoires, etc.), en lien avec la DABF (contribution à la méthodologie définissant les clés de répartition par nature et activités, définition d’indicateurs physico-financiers, etc.)
Gestion financière et comptable
- Contribuer à l’élaboration du budget de la direction et au processus de dialogue de gestion
- Établir les tableaux de bord adaptés au pilotage du budget de la direction et au suivi de son exécution ; produire périodiquement les états budgétaires et financiers nécessaires au suivi de l’activité
Gestion administrative
- Proposer et définir des procédures et des outils de nature à améliorer la gestion de la direction
- Contribuer à l’élaboration des pièces des marchés publics relevant de la direction (marchés passés par l’établissement et marchés subséquents s’inscrivant dans le cadre de marchés interministériels ou pilotés par des centrales d’achats), assurer le suivi d’exécution des marchés et l’évaluation in itinere et ex pos
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Profil recherché
Vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire et avez acquis une bonne connaissance du domaine concerné.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Connaissances
- Règles budgétaires et comptables en environnement public
- Droit des contrats, de la commande publique et des marchés de travaux
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Logiciels bureautiques (pack office) et outils Web
- Environnement et réseaux professionnels
Compétences opérationnelles
- Capacité à élaborer et à suivre un budget en AE et en CP
- Capacité à réalisation des projections pluriannuelles
- Capacité à concevoir des tableaux de bord et à réaliser des synthèses
- Capacité à analyser des données comptables et financières
- Capacité à interpréter et à appliquer des règles et des procédures
- Capacité à encadrer et animer une équipe
- Capacité d'adaptation aux situations et à des interlocuteurs variés
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Une institution unique
Institution singulière en France, sans équivalent à l’étranger, le Collège de France occupe une situation à part dans la recherche fondamentale et l’enseignement supérieur français. Le Collège de France a pour mission de contribuer au développement et au progrès de la science et de la culture, de promouvoir la recherche et d’en diffuser les résultats par des enseignements, des missions et des publications. Les enseignements sont délivrés sans condition d’accès et sans finalité de grade ou de diplôme. Ils sont organisés dans des conditions fixées par l’assemblée du Collège de France.
Depuis sa fondation, en 1530 par François Ier, jusqu’à nos jours, deux dispositions essentielles ont maintenu et développé sans discontinuité la valeur créatrice de cette communauté savante :
- Lors de départs à la retraite de professeurs, le renouvellement des chaires se fait en fonction des derniers développements de la science, l’intitulé de la chaire créée définissant la nouvelle thématique de recherche.
- Le libre choix par leurs pairs, réunis en assemblée du Collège de France, des nouveaux professeurs appelés à occuper ces chaires suivant la seule considération de leurs travaux antérieurs, et non de leurs titres.
Par la souplesse et le dynamisme de ce processus, le Collège de France peut s’adapter en permanence à l’évolution des sciences et rester ainsi un pôle d’animation de la communauté scientifique. Le Collège de France ne cesse de vérifier cette phrase d’un de ses professeurs, Maurice Merleau-Ponty : « Ce que le Collège de France, depuis sa fondation, est chargé de donner à ses auditeurs, ce ne sont pas des vérités acquises, c’est l’idée d’une recherche libre ».
Docet omnia
Le Collège de France est voué à la recherche fondamentale. Il a, en outre, l’obligation de diffuser les résultats de cette recherche dans le cadre d’un enseignement particulier. Les professeurs sont tenus d’enseigner « le savoir en train de se faire ».
La liberté de la recherche et des enseignements
Les chaires du Collège de France intéressent les domaines les plus variés : mathématiques, physique, chimie, biologie, histoire, archéologie, linguistique, orientalisme, philosophie, sciences sociales…
Elles ne sont pas permanentes : le principe de mutabilité des chaires évite la rigidité des grilles de disciplines. À l’initiative de l’assemblée du Collège de France, le titre d’une chaire devenue vacante peut être maintenu ou le plus souvent transformé : un mathématicien peut succéder à un historien ou un linguiste à un économiste. Aucun grade universitaire n’est requis pour celui qui se présente aux suffrages, seules comptent l’importance et l’originalité de ses travaux. Ainsi, le Collège jouit non seulement d’une liberté considérable dans ses activités d’enseignement et de recherche mais s’adapte aussi aux progrès réalisés dans tous les domaines de la connaissance.
Enseigner librement la recherche en train de se faire à tous les publics intéressés, faciliter la diffusion des connaissances, favoriser l’émergence de disciplines nouvelles et l’approche multidisciplinaire de la recherche de haut niveau, contribuer à l’image internationale de notre pays dans les domaines de la recherche et de la culture, telles sont, depuis des siècles, les missions du Collège de France. Dans un monde en perpétuel changement, confronté au développement des connaissances sans précédent, au foisonnement des informations, aux nouvelles techniques de communication et aux adaptations sociales et professionnelles indispensables, ces missions sont plus que jamais d’actualité.
Descriptif du service
Placée sous l’autorité du Directeur général des services, la direction du patrimoine immobilier (DPI) est l’une des directions supports du Collège de France dont elle accompagne la mise en œuvre de l’ensemble des missions.
La DPI a en charge un parc bâti de 50 000 m² SHON, essentiellement réparti sur 4 sites parisiens et composé de laboratoires de recherche expérimentale, plateformes techniques, bibliothèques, salles d’enseignement et locaux tertiaires.
Elle assiste et conseille l’Administrateur du Collège de France dans son rôle d’occupant affectataire et de maître d’ouvrage dans le domaine immobilier.
La DPI a pour mission de répondre aux besoins de conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité du parc bâtimentaire existant, aux exigences de protection des biens immobiliers culturels et historiques de l’établissement, aux nécessités d’aménagement ou d’adaptation des différentes infrastructures immobilières à l’évolution des besoins et des usages, aux objectifs d’efficience énergétique des bâtiments, et le cas échéant aux besoins de construction de locaux neufs.
Elle est composée de 15 agents et organisée en 3 pôles : un pôle administratif et financier, un pôle pilotage immobilier et travaux et un pôle entretien-exploitation-maintenance. Elle collabore avec l’ensemble des directions, chaires, laboratoires et services de l’établissement, et œuvre notamment en étroite collaboration avec le pôle hygiène et sécurité.
À propos de l'offre
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Modalités de candidature
Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire
- Une fiche financière
- Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant)Il doit être adressé dans un délai de 1 mois suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse suivante :
job-ref-30eemd3un4@emploi.beetween.com
Notre établissement, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
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Ce poste est ouvert aux fonctionnaires de catégorie A du corps des ingénieurs d'étude des ITRF ou équivalent, par voie de mutation ou de détachement. Il est également ouvert aux personnels contractuels ; la rémunération sera définie en fonction du profil et de l'expérience du candidat.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Responsable budgétaire