Responsable du pôle affaires réservées au BRECI

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
I – Travail en collaboration avec le secrétariat préfectoral sur les agendas de l’autorité préfectorale et du directeur de cabinet. Coordination de la préparation du dossier quotidien de l’autorité préfectorale et du directeur de cabinet.
II – Courrier réservé
- Suivi des interventions (élus, particuliers, cabinets ministériels, présidence de la République) : saisie des services, réponse aux courriers
- Gestion du suivi du courrier réservé et des indicateurs (délai réponse aux interventions)
III – Suivi de l’activité socio-politique du département
- Mise à jour des notices des élus, démission des maires et adjoints
- Élections : organisation des soirées électorales, prévisions et analyses électorales
IV – Rédaction des mémoires de distinctions honorifiques
V – Coordination de la mise à jour du dossier territorial
VI – Préparation des cérémonies patriotiques
VII – Préparation et suivi des V.O et tout événement lié à l’autorité préfectorale
VIII – Secrétariat des comités sociaux d’administration de la Police nationale (CSA et CSA FS)
IX – Archives : Coordination de l’archivage des documents du cabinet pour l’ensemble du bureau (tri, bordereaux d’archivage…)
X – Enquêtes administratives (conseil d’administration des hôpitaux, etc. et missions résiduelles (appellation des casernes de gendarmerie, régie de recettes DDPN, etc.)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle est une des composantes du cabinet avec le service des sécurités.
Les fonctions principales d’un bureau de la représentation de l’État sont les affaires réservées (élections, dossiers spécifiques, courrier réservé, protocole, distinctions honorifiques et médailles) ainsi que la communication des services de l’État dans le département
Relations fréquentes avec les membres du corps préfectoral, les directeurs de services, les élus et la presse.
Composition et effectifs du service
5 agents (2A, 1B et 2C) + 2 personnels techniques C (CHAUFFEURS)
 Liaisons hiérarchiques
Le directeur du cabinet
La cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle et l’adjoint au chef du bureau
Liaisons fonctionnelles
Services de l’État