Responsable du pôle assistance direction H/F
Référence : 2025-1956642
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Voies Navigables de France (VNF) - Siège
- Localisation : 175 Rue Ludovic Boutleux, 62400 Béthune
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles au service d’une direction engagée ? Cette mission pourrait vous convenir.
La Direction des Ressources Humaines et des Moyens (DRHM) assure la gestion des ressources humaines en lien avec la stratégie de l’établissement. Elle accompagne les agents, soutient les managers et veille à la qualité des pratiques RH.
Pour mener à bien ses missions, la DRHM s’appuie sur le Pôle Assistance de Direction, qui joue un rôle central dans l’organisation quotidienne. Ce Pôle assure l’appui administratif, logistique et organisationnel de la DRHM. Il prend en charge la préparation des réunions, le traitement du courrier, la gestion des informations internes, l’organisation des déplacements et des événements, tout en garantissant la qualité des productions partagées.
En tant que responsable du Pôle Assistance de Direction, vous assurez les missions suivantes :
- Manager une équipe de trois collaborateurs en organisant l’activité du pôle, en répartissant les missions et en garantissant la qualité du service rendu ;
- Superviser les activités administratives et organisationnels de la DRHM, notamment l’organisation des réunions, la gestion du courrier, des événements et des outils partagés ;
- Assurer un soutien au directeur des ressources humaines et à son adjoint dans la gestion de leur agenda, de leurs déplacements et des dossiers stratégiques ;
- Piloter l’usage de l’outil de gestion dématérialisée des courriers, en accompagnant son évolution et en animant le réseau de correspondants à l’échelle de l’établissement.
Profil recherché
Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction, dans un environnement où vous avez également encadré une équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques et la gestion électronique des documents.
Structuré, autonome et réactif, vous avez le sens du service et savez vous adapter aux priorités. Votre capacité à organiser, à accompagner et à faire circuler l’information fera de vous un appui clé pour la direction.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
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Voies Navigables de France (VNF) entretient, exploite et développe le plus grand réseau européen de voies navigables, avec 6 700 km de fleuves, canaux et rivières canalisées, 4 000 ouvrages d’art et 40 000 hectares de domaine public fluvial. L’établissement répond à des enjeux sociétaux majeurs : il favorise le transport de fret, contribue à l’aménagement du territoire et au développement touristique, et assure la gestion hydraulique, en garantissant la sécurité des ouvrages et les usages de l’eau. Avec plus de 4 000 agents engagés, VNF agit au quotidien pour renforcer l’attractivité et la durabilité du réseau fluvial.
Descriptif du service
Le Pôle Assistance de Direction assure l’appui administratif, logistique et organisationnel de la DRHM. Il prend en charge la préparation des réunions, le traitement du courrier, la gestion des informations internes, l’organisation des déplacements et des événements, tout en garantissant la qualité des productions partagées.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation et DGAFP formulaire Mobilité pour les fonctionnaires.
Ce poste est ouvert aux agents de catégorie B et aux salariés VNF de niveau 5, avec un positionnement en groupe 1 SACDD.
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- Confidentialité et disponibilité ;
- Horaires variables avec plages fixes ;
- Télétravail possible 2 jours par semaine.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Responsable sectorielle / sectoriel
