Responsable du Pôle budget H/F
Référence : 2025-1827078
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Pratique des Hautes Etudes (EPHE)
École pratique des hautes études - Localisation : 4-14 Rue Ferrus 75014 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la responsable du Pôle budget organisera les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et au suivi des opérations financières et/ou comptables.
ACTIVITÉS
Réalisation des budgets (budget initial et budgets rectificatifs) :
- Contribuer à l’élaboration du budget, confection des documents préparatoires et définitifs, saisie dans l’outil de gestion GFC-Budget (suite Cocktail) ;
- Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière.
- Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et dépenses.
- Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différentes composantes.
- Organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire.
- Participer activement aux réunions à caractère budgétaire (commission mixte budgétaire, pré-CA avec le ministère, etc).
Suivi de l’exécution budgétaire :
- Suivre l'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives.
- Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers.
- Être en appui Conseiller les responsables des structures en matière financière et/ou comptable par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting.
- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences.
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives.
- Rédiger les actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses.
- Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence.
- Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable.
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées.
- Participer à l'élaboration d'une comptabilité analytique du plan de contrôle interne et en être le garant.
- Superviser et animer les travaux de suivi des opérations comptables et financières (plans de contrôle de la dépense et de la recette).
- Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information.
- Elaboration de tableaux de suivi.
Autres missions :
- Assurer la veille juridique et diffuser l'information administrative, financière ou comptable.
- Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
Profil recherché
Connaissances :
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Comptabilité analytique
- Systèmes d’information budgétaires et financiers de la sphère Cocktail (GFC-Budget, GFC-Recettes)
- Environnement et réseaux professionnels
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Savoirs-faire :
- Elaborer un budget
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Rédiger des synthèses et des rapports
- Renseigner les indicateurs de performance
Savoirs-être :
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Capacité d’initiatives
- Pédagogie
- Respect de la confidentialité
- Travail en équipe
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’École Pratique des Hautes Études (EPHE) est un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche, établissement-composante de l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL), et membre fondateur du Campus Condorcet. L’EPHE est implantée sur plusieurs sites en France métropolitaine et en Polynésie française.
Elle est composée de 3 sections (sciences historiques et philologiques, sciences religieuses et sciences de la vie et de la terre), de quatre instituts et d’une école doctorale, de services centraux et de 44 laboratoires (unités et équipes d’accueil) répartis sur l’ensemble du territoire national et en outre-mer.
Dans 4 à 5 ans le siège de l’EPHE sera situé au Campus Condorcet (métro Front Populaire).
L’EPHE accueille environ 2.200 étudiants et auditeurs et comprend 150 BIATS et 300 enseignants-chercheurs.
Descriptif du service
Le/la responsable du Pôle budget exercera ses fonctions au sein de la direction financière et comptable de l’EPHE, sous l’autorité du directeur(trice) des finances de l’établissement.
À propos de l'offre
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Expérience professionnelle souhaitée dans la sphère publique et dans le domaine budgétaire.
La connaissance des applications Cocktail serait un plus.
Poste ouvert aux fonctionnaires (IGE) ou CDD de 1 an à 3 ans selon expérience. CDD renouvelable.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Responsable budgétaire
