Responsable du Pôle Carrière H/F

A ce titre, il/elle est chargé(e) de :
-          Coordonner la mise en œuvre des procédures de gestion administrative carrière et planifier l'action des gestionnaires dont il a la responsabilité.
-          Assurer le suivi de l'évolution de la législation relative au statut de la FPH et son intégration dans le SIRH.
-          Assurer la sécurisation des actes et la modernisation des processus, pour accroître la réactivité, la qualité et le suivi des dossiers ressources humaines.

Les missions principales :

Encadrer les deux agents du secteur (gestionnaire retraite, secrétaire carrière)

Superviser et participer au traitement des informations en matière de gestion des RH conformément à la réglementation :
ü  Piloter la gestion administrative et statutaire (déroulement de carrière)
ü  Rédiger les décisions relatives aux diverses positions statutaires des agents (mise en stage, titularisation, avancement de grade, retraite, temps partiel, disponibilité, détachement, réintégration...),
ü  Assurer le suivi des cumuls d’activité
ü  Etablir les conventions de mise à disposition,
ü  Assurer le suivi des entretiens professionnels
ü  Veiller à la mise à jour régulière des dossiers individuels,
ü  Assurer la veille réglementaire relative à la carrière et aux retraites,

Fiabiliser les données pour les campagnes annuelles des avancements de grade et promotions internes :
ü  Organiser les procédures globales d'avancements de grade et changement de corps
ü  Constituer les dossiers de promotion interne,
ü  Préparer les CAPL
ü  Assurer les avancements d'échelon.

Intervenir au niveau du SIRH :
ü  Optimiser l’utilisation du logiciel RH relatif à la gestion des carrières,
ü  Accompagner la démarche de dématérialisation et de partage de la fonction RH,

Garantir la qualité de l'accueil (téléphonique/physique/courriel) et de l'accompagnement RH des agents et des services :
ü  Renseigner et conseiller les agents et les encadrants,
ü  Rédiger les courriers et attestations divers,
ü  Contribuer aux projets transversaux de la direction.

Superviser l’activité des agents du secteur :
ü  Organiser et assurer le suivi opérationnel des concours
ü  Organiser l’accueil des stagiaires
ü  Gérer les dossiers retraite

Les missions secondaires :

ü  Être force de proposition pour l'amélioration et de développement des outils et procédures de gestion dans un objectif qualitatif et de pilotage des ressources humaines.
ü  Garantir les intérêts de l'organisation hospitalière et des règles visant l'équité de traitement des agents et de l'adaptation des ressources-humaines aux objectifs de l’établissement.
ü  Assurer la prévention des risques de contentieux en matière de personnel et alerter sur les risques juridiques.