Responsable du pôle Collections et ingénierie documentaire (F/H)
Référence : 2024-1769001
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale des Ponts et Chaussées (ENPC)
École nationale des ponts et chaussées - Localisation : 6 et 8 avenue Blaise-Pascal Cité Descartes – Champs-sur-Marne 77455 Marne-la-Vallée Cedex 2
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice de la Documentation, des Archives et du Patrimoine. Vous assurez l’encadrement direct des assistants-documentalistes responsables du traitement des collections et coordonnez les documentalistes selon les projets de traitement définis par la direction. Vous collaborez étroitement avec les différents publics de l’École, le personnel interne ainsi que les prestataires externes dans le cadre des missions liées aux collections et à la documentation.
En tant que responsable du pôle Collections et Ingénierie Documentaire, vos principales missions seront les suivantes :
Responsable du Pôle Collections – Ingénierie Documentaire
- Contribuer à l’élaboration des plans d’actions en lien avec les orientations stratégiques de l’École (programmes de traitement des collections, rétro-conversion).
- Coordonner le plan de travail et suivre les activités de manière hebdomadaire.
- Évaluer les actions entreprises et effectuer un reporting quantitatif et qualitatif.
- Assurer la liaison avec les différents pôles en fonction des activités.
- Participer aux réunions de direction et aux groupes de travail.
- Contribuer aux travaux des bibliothèques d’IP Paris.
- Effectuer une veille professionnelle sur les méthodes et outils : normes, transition bibliographique, technologies émergentes, suivi des évolutions de produits.
- Être la correspondante pour l’ABES : SUDOC, groupes de travail, suivi des dossiers de demandes de financement.
- Organiser et suivre les opérations de catalogage, exemplarisation, indexation et rétro-conversion, et coordonner les actions de récolement, désherbage et pilon.
- Organiser la formation des personnels aux nouveaux outils et procédures, pour accompagner l’évolution des pratiques professionnelles.
Ingénierie Documentaire
- Assurer l’administration et le développement du SIGB et de l’OPAC, des outils associés (statistiques, imports), ainsi que des dispositifs techniques de RFID.
- Gérer les droits et autorisations des utilisateurs.
Proposer et piloter les évolutions des outils documentaires (SIGB, outils de découverte). - Appliquer une démarche qualité en respectant les normes et formats, afin d’améliorer la qualité des données du catalogue.
Activités en direction des publics
- Assurer une permanence d’accueil et de service aux usagers à La Source selon un planning établi.
- Contribuer à des projets collectifs tels que les services aux usagers, ateliers et chantiers de collections.
- Être la documentaliste référente pour les départements d’enseignement GCC, GMM et IMI : gestion des bibliographies, suivi des acquisitions et accompagnement documentaire des enseignants et des élèves.
Profil recherché
Poste de catégorie A. Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Temps plein
Formation niveau BAC+5 dans les métiers de la documentation et/ou des bibliothèques avec une expérience significative souhaitée de 5 ans minimum dans ce domaine.
Connaissances et compétences techniques :
Maîtrise des enjeux de la politique documentaire en bibliothèque
Maîtrise des normes bibliographiques et documentaires
Maîtrise du SUDOC et du SIGB Cadic
Maîtrise des langages documentaires, en particulier Rameau
Connaissance des conditions de conservation des collections
Connaissance des techniques de gestion de projet et de management
Qualités personnelles requises :
- Compétences managériales et sens du dialogue
- Capacité à accompagner les équipes dans le catalogage
- Aptitude à l’organisation et à travailler de manière autonome ou en équipe
- Capacité d’adaptation
- Esprit d’analyse et de synthèse
Langues étrangères : Anglais
Ce poste est accessible aux personnes handicapées.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Documentation, bibliothèques, administration des données
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’École nationale des ponts et chaussées est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.
Avec un effectif moyen de 500 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (1650 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.
Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.
Descriptif du service
La Direction de la documentation, des archives et du patrimoine diffuse les connaissances et met en œuvre la politique documentaire de l’École, en lien avec la recherche et l’enseignement. Elle accompagne étudiants et enseignants dans l’usage des ressources, sur place au Learning Centre La Source ou via des outils numériques. Innovante, elle soutient la recherche, promeut l’accès ouvert aux publications et conserve le patrimoine et les archives, conformément au plan Science Ouverte de 2019.
La Direction est structurée en cinq pôles :
- Services aux publics - La Source : accueil et services aux usagers.
- Collections et ingénierie documentaire : gestion des collections.
- Archives et patrimoine : conservation et valorisation des fonds patrimoniaux.
- Science ouverte et appui à la recherche : pilotage du plan Science Ouverte.
- Médiation scientifique : promotion des sciences auprès de la société.
La responsable du Pôle Collections et ingénierie documentaire supervise la gestion des collections et garantit la qualité des données dans le catalogue et le SUDOC. Elle gère l’accès au portail de la bibliothèque et propose des solutions adaptées pour les services à distance. Elle est aussi documentaliste référente pour les départements VET, SHS et GI.
Enjeux et projets :
- Optimiser l’accès aux ressources documentaires.
- Améliorer la qualité et la visibilité des données (Sudoc, WorldCat).
- Renforcer la visibilité des collections et choisir les outils mutualisés au sein d’IP Paris
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2024
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Responsable des ressources et de l'ingénierie documentaire
