Responsable du Pôle Coordination des salles et évènements F/H - MAIRIE DE CHAMONIX MONT BLANC

Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en hiver ou encore, en vous rendant dans des lieux de détente et de culture accessibles toute l'année. Ville fleurie, Chamonix Mont-Blanc est une ville surclassée de 40 à 80 000 habitants, voit sa population augmenter durant les saisons fortes lui permettant une activité économique très développée. Collectivité territoriale connue et reconnue pour l'accueil de nombreux évènements tels que l'UTMB ou encore le Cosmo Jazz, il nous tient à c½ur de développer la culture des arts, du sport, mais également du respect de l'environnement, chez nos concitoyens.

A ce titre, la ville de Chamonix Mont-Blanc recrute pour sa direction générale : un(e) Responsable du pôle Coordination des salles et évènements F/H.

Sous la responsabilité de la Direction Générale adjointe des services, le/ la futur(e) Responsable du pôle Coordination des salles et évènements F/H sera en charge des missions suivantes :

Il/Elle sera en charge de l'encadrement du Pôle :

- Diriger une équipe, organiser les missions et traduire des priorités,

- Encadrer le personnel, planifier, animer les réunions, évaluer les agents,

- Gérer administrativement les ressources humaines du Pôle,

- Favoriser le développement des compétences au sein de l'équipe.

- Optimiser et actualiser les process existants afin d'améliorer le fonctionnement quotidien du service, élaborer des procédures internes et en assurer l'exécution,

- Développer le travail transversal avec les autres services

Il/Elle sera en charge de la gestion administrative :

- Élaborer et gérer le budget du pôle

- Coordonner et superviser la gestion des évènements ainsi que le déroulement de la saison culturelle en lien avec le chargé de programmation et les élus

- Organiser les comités de pilotage, commissions en lien avec l'activité du pôle

- Gérer et alimenter les outils de pilotage, de coordination et de reporting (tableaux de bord pour le service et transversaux, planning général des événements, outils d'évaluation),

- Suivre les aspects réglementaires liés à l'utilisation des salles (sécurité, accessibilité, etc.).

- Superviser la gestion administrative des contrats de location et des conventions avec les partenaires

- Assurer la gestion, la bonne tenue, l'organisation et la coordination des salles communales et des événements en veillant à la satisfaction des usagers et à l'optimisation des ressources. (Sécurité, état des lieux, approvisionnements, propreté...)

- D'autres missions secondaires pourront se rajouter en fonction des besoins de la hiérarchie.