Responsable du pôle d'impression et de communication numérique F/H (réf.18406)
Référence : 2025-1892086
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
- Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Responsable du pôle d'impression et de communication numérique de l’UFR Sciences de la vie
Emploi-type : F3C49 - Assistant-e de fabrication
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP: F
Mission :
Placé-e sous la hiérarchie de la responsable administrative de composante, le-la responsable du pôle d'impression et de communication numérique coordonne et supervise les activités du service et assure l’encadrement des agents reprographes et infographes. Il-elle doit, de plus, développer les actions de communication de l’UFR et participer à la démarche qualité engagée par l’UFR dans l’ensemble de ses activités et missions.
Activités principales :
Coordination et supervision des activités du pôle
- Préparer et suivre le budget avec la direction de l’UFR
- Transmettre les recettes et dépenses au pôle de gestion financière
- Définir les coûts de production dans le respect des règles de gestion de l’établissement avec la direction de l’UFR
- Adapter les méthodes de travail de la chaîne graphique aux évolutions technologiques
- Assurer le suivi de l’approvisionnement en matières premières et consommables nécessaires à l’exécution des commandes
- Assurer le suivi et la mise en œuvre des contrats de location et de maintenance des matériels d’impression
- Définir et faire respecter les consignes de fabrication : procédés, quantités, qualité et délais de production
- En lien avec la direction de l’UFR, établir et mettre à jour les procédures internes
- Élaborer et suivre les bilans et indicateurs inhérents à la gestion et à la réalisation des travaux
- Intégrer et veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité ainsi que les contraintes environnementales dans l’activité de production
Encadrement
- Planifier, prioriser et coordonner les activités des agents du pôle
- Assurer l’encadrement, réaliser les entretiens professionnels des agents, gérer les absences et assurer leur suivi de carrière
- Former les nouveaux personnels
- Veiller à la mise en place, à l’organisation et à l’accès de chaque membre de l’équipe à un espace de travail partagé
- Contrôler et superviser les tableaux de gestion
Développement de la communication
- Développer, proposer et contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une identité visuelle pour l’UFR (signalétique, charte graphique)
- Développer les outils et supports de communication divers pour publics internes et externes à l’UFR (signalétique, plans …) en lien avec les services de la faculté et de l’université
- Assurer l’administration, la mise à jour et l’alimentation en contenus et actualités des pages internet et intranet de l’UFR et se coordonner avec les contenus présents sur les pages des structures de l’UFR et notamment des départements de formation
- Élaborer et rédiger une newsletter régulière à destination des personnels de l’UFR
- Être le référent communication de l’UFR, participer au réseau des communicants de l’UFR et travailler en lien avec le service communication de l’Université et de la Faculté
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle (dont droit de la propriété intellectuelle)
- Graphisme et mise en page (connaissance approfondie)
- Chaîne graphique (connaissance approfondie)
- Chaîne éditoriale (connaissance générale)
- Systèmes d’impression et catégories de papier (connaissance générale)
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire :
- Savoir gérer son activité et celle de son équipe dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Communiquer avec des experts de son domaine
- Encadrer / Animer une équipe
- Transmettre des connaissances
- Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité
- Mettre en œuvre une démarche qualité
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Organisation et rigueur
- Capacité d’écoute
- Créativité / Sens de l’innovation
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Disponibilité et réactivité
- Sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Présentation de la composante :
L'UFR Sciences de la vie est une composante de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Il s’agit d’une composante pluridisciplinaire couvrant tous les champs de la biologie. Elle compte 250 enseignants-chercheurs, 350 chercheurs et chercheuses, 510 personnels administratifs et techniques, et accueille 2300 étudiantes et étudiants.
L’UFR Sciences de la Vie regroupe trois départements de formation (Licence Sciences de la Vie, Master Biologie Moléculaire et Cellulaire, Master de Biologie Intégrative et Physiologie) et un Centre de Formation Pratique en Biologie.
Présentation du service :
La Direction de l’UFR Sciences de la vie est dirigée par la Directrice de l’UFR et pilotée par la responsable administrative de composante. Elle compte 12 agents répartis en trois pôles: le pôle administratif, le pôle de gestion financière, le pôle d’impression et de communication numérique.
Le pôle d'impression et de communication numérique, issu de la fusion de l’atelier de reprographie et du Centre de Traitement et de Production d'Images (CTPI) de l’UFR, a pour mission de promouvoir les activités de la communauté scientifique et enseignante par la réalisation de supports allant du format carte de visite au A0+ (posters, affiches, polycopiés, mémoires, rapports et thèses pour les plus courants). Ce service participe également à la coordination des différentes actions de communication de l’UFR Sciences de la vie.
À propos de l'offre
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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence 18406 à l'adresse mail suivante : Sciences-DRH-Candidatures@sorbonne-universite.fr
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Être présent-e lors des périodes de haute d’activité.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Imprimeuse / Imprimeur - reprographe
