Responsable du pôle de contrôle des dépenses - agence comptable - Crous de Bordeaux
Référence : 2025-1820678
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
CROUS Bordeaux
Crous de Bordeaux-Aquitaine - Localisation : Crous de Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de l'agent comptable du Crous de Bordeaux-Aquitaine, votre mission sera d'animer et organiser le pôle contrôle de la dépense dans le respect du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 et du dispositif de contrôle interne comptable.
Activités principales:
Mission 1 : Animer et coordonner les activités du pôle de contrôle de la dépense de l’agence comptable
· Organiser, planifier et superviser l’activité des agents du pôle (3 agents)
· Mettre en place le visa de la dépense conformément aux contrôles de régularité prévus aux articles 19, 20 et 38 du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 (GBCP) pour les dépenses de fonctionnements, de personnels et d’investissements
· Organiser le contrôle et la prise en charge des remboursements de CVEC
· Prendre en charge les opérations comptables jusqu’aux règlements
· Superviser le suivi des rejets et l’information auprès des services ordonnateurs
· Apporter assistance et une expertise règlementaire sur les DP problématiques
· Concevoir des outils de suivi ou d’aides aux contrôles
· Mettre en œuvre le dispositif de contrôle interne comptable
· Proposer et mettre en œuvre le plan de contrôle thématique annuel notamment en matière de rémunérations
Mission 2 : Prendre en charge les opérations de dépenses spécifiques ou à enjeux
· Prendre en charge et suivre les demandes d’acomptes sur traitement
· Préparer, vérifier et effectuer le règlement de la paye et des charges de personnels
· Gérer et suivre les oppositions, SATD, cessions de créance et affacturage
· Superviser la base de tiers (création, modification, suppression)
· Prendre en charge les DP spécifiques ou à enjeux (Pôle emploi, loyers, dons urgents..)
· Préparer et vérifier la déclaration de TVA du mois
· Superviser la tenue de l’inventaire comptable
Mission 3 : Participer au pilotage de l’agence comptable
· Suppléer le fondé de pouvoir et/ou l’agent comptable en cas d’absence
· Participer aux opérations de fin d’exercice et de préparation du compte financier
· Gestion de projet : participer à la mise en place du futur service facturier
· Participer à la mise en place du projet de paye à façon. (janvier 2025).
Modalités de recrutement:
Poste ouvert aux fonctionnaires titulaires : rémunération grille indiciaire catégorie A + IFSE
Poste susceptible d'être vacant au 1er avril 2025
Profil recherché
· Connaître le cadre institutionnel des établissements publics nationaux, l’environnement juridique, l’organisation et le fonctionnement des Œuvres universitaires ;
· Connaître les règles de la comptabilité publique en mode GBCP, notamment l’instruction comptable M9 (nouvelle instruction commune BOFIP-GCP-16-0006 du 25/04/2016)
· Connaître la comptabilité générale
· Connaître les règles applicables à l’exécution de la dépense publique dont celles relatives aux marchés publics et aux dépenses de personnels
· Savoir viser un mandat de dépense, rédiger une note de rejet comptable
· Savoir utiliser les applications comptables en mode GBCP notamment ORION NG
· Faire preuve de rigueur et de méthode
· Savoir rendre compte et respecter la confidentialité
· Avoir une appétence pour le travail en équipe
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux. Etablissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements. Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique
