responsable du pôle de gestion des personnels enseignants chercheurs et enseignants

Référence : 2024-1594969

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université du Havre
    Université Le Havre Normandie, Direction des ressources humaines, pôle de gestion des personnels enseignants-chercheurs et enseignants
  • Localisation : LE HAVRE
Domaine: Ressources humaines
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Date limite de candidature : 30/06/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, et en lien avec la gestionnaire des dossiers spécifiques RH, le ou la responsable du pôle des enseignants-chercheurs et enseignants titulaires et contractuels met en œuvre la politique de gestion des personnels enseignants-chercheurs et enseignants:
 
Assure l’animation et la coordination du pôle (structuration du pôle en binômes)
•       organiser, déléguer et contrôler l’activité des gestionnaires du service
•       fixer les priorités et les objectifs, évaluer les résultats
•       organiser la circulation de l’information
•       accompagner et former les gestionnaires
 
Assure la mise en œuvre des actes et opérations de gestion administrative et financière des personnels titulaires et contractuels
•       suit et analyse les situations professionnelles et personnelles 
•       organise, contrôle les processus de paie des populations gérées par le service.
•       rédige et actualise les fiches de procédures sur l’ensemble de la gestion administrative et financière, assure la fiabilisation des données.
•       Contrôle les opérations financières en lien avec le coordinateur paie
 
Assure la mise en œuvre des actes et opérations de gestion administrative et financière des vacataires d’enseignement
•       Gestion des dossiers administratifs 
•       Application des textes règlementaires concernant le recrutement des vacataires d’enseignement
•       Vérification des demandes de mises en paiement et importation dans Winpaie
•       Appui aux composantes et aux vacataires, élaboration, actualisation du guide des vacataires
 
Assure la gestion collective des enseignants-chercheurs et enseignants du 2nd degré
Suivi et préparation des dossiers à présenter aux instances compétentes concernant les dossiers :
•       Avancement de droit commun et spécifique des enseignants
•       Campagne de Congés pour Projet Pédagogique
•       Campagne de Congés de Recherche et Conversions thématiques
•       Campagne de demande de délégations
•       Gestion des enseignants du second degré : rendez-vous de carrière, liste d’aptitude et avancement
•       Suivi de la Campagne relative au Référentiel Equivalence Horaires

Profil recherché

Connaissance, savoir :
-        Connaître et maîtriser la réglementation et les procédures relatives à la gestion de personnels
-        Maîtriser la procédure de paie et de contrôle de la paye
-        Maîtriser parfaitement les règles des finances publiques
-        Connaître les principes du droit administratif et de la comptabilité publique
-        Connaître l’environnement du système éducatif 1er et 2nd degré et le fonctionnement institutionnel des EPSCP
 

Niveau d'études minimum requis

  • Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Localisation

Localisation : 25 Rue Philippe Lebon 76600 Le Havre

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

veronique.bivel@univ-lehavre.fr

Qui sommes-nous ?

Université Le Havre Normandie (ULHN), Établissement public d'enseignement supérieur et de recherche composé de 5 composantes (3 UFR et 2 instituts) et 12 laboratoires de recherche en sciences et techniques ainsi qu'en sciences humaines et sociales

Descriptif du service

La direction des ressources humaines est composée de 2 pôles de gestion des personnels, d'un pôle de gestion des compétences, et d'un pôle axé sur la qualité de vie et des conditions de travail. Composée de 16 agents, elle est dirigée par une directrice.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/09/2024

  • Responsable des ressources humaines

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