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Responsable du pôle de gestion des personnels
Référence : 2024-1629629
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Reims-Champagne-Ardenne
l'Université de Reims Champagne-Ardenne - Localisation : REIMS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le responsable du pôle de gestion des personnels de la direction des ressources humaines est chargé de mettre en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de carrière et de paie des personnels de l’université (BIATSS, enseignants-chercheurs, enseignants et vacataires).
Le pôle est composé de deux services :
Le service de gestion individuelle : 1 responsable de catégorie A et 12 gestionnaires RH.
Le service de gestion collective : 1 responsable de catégorie A et 3 gestionnaires RH.
Les missions confiées sont :
· Assurer l'interface entre la direction, les agents, les composantes et services,
· Animer et coordonner la gestion du pôle et participer au développement des ressources humaines de la direction,
· Animer les équipes, assurer la circulation de l’information,
· Coordonner et contrôler la gestion administrative et financière des personnels,
· Formaliser les processus de gestion des personnels,
· Assurer une veille réglementaire,
· Sécuriser juridiquement les actes et courriers produits par le pôle,
· Sécuriser le processus de la paie,
· Elaborer des calendriers de gestion annuels en lien notamment avec les partenaires externes (MESRI – Rectorat),
· Préparer et suivre les instances compétentes à l’égard de la carrière des personnels, tous corps, filières et populations confondus,
· Produire des analyses, tableaux de bord et de suivi des dossiers récurrents du service,
· Contribuer à la démarche de labélisation Service Public + de la direction,
· Dans le cadre du contrôle interne, établir une cartographie des risques et proposer des plans de remédiation / corrections / prévention des risques.
Profil recherché
Connaissances :
Connaissances du statut de la fonction publique.
Une formation juridique serait appréciée.
Compétences opérationnelles :
Animer et encadrer une équipe.
Piloter et accompagner au changement
Recherche des solutions adaptées aux besoins du service
Définir les procédures et des règles.
Maitriser les techniques de conduite d’entretien, de réunion
Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
Communiquer auprès des personnels et des entités
Rédiger des notes administratives et des documents de synthèse.
Compétences comportementales :
Réactivité
Disponibilité
Sens de l’organisation
Capacité à gérer le stress
Discrétion et confidentialité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Qui sommes-nous ?
l'Université de Reims Champagne-Ardenne
À propos de l'offre
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Type de recrutement
Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
Temps plein
CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans.
Conditions salariales
Rémunération selon expérience
Participation à la protection sociale complémentaire
Date limite de réception des candidatures : 18 août 2024
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Vacant à partir du 19/08/2024
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Responsable des ressources humaines