Responsable du pôle des affaires financières et adjoint(e) de la cheffe du service H/F
Référence : 2025-1926270
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole du Louvre (EDL)
- Localisation : PLACE DU CARROUSEL PALAIS LOUVRE/PORTE JAUJARD 75038 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon profil
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la responsable du pôle des affaires financières, sous l’autorité de la Cheffe du service juridique et financier, est chargé(e) de la bonne gestion de l'exécution financière de l’École du Louvre.
Missions relatives à l’élaboration du Budget :
- participe à la préparation du budget initial, des budgets rectificatifs et du compte financier ;
- accompagne les services dans la définition de leurs demandes budgétaires ;
- réalise des analyses financières thématiques rétrospectives ou prospectives dans le cadre de la préparation du budget ;
- veille sur l’évolution de la réglementation et des directives en matière de comptabilité publique, et adaptation continue des procédures budgétaires internes en conséquence ;
Responsabilité du suivi de l’exécution budgétaire en dépenses comme en recettes :
- prépare l’ouverture de gestion et supervise les opérations de fin de gestion ;
- supervise l'ordonnancement et le suivi de la consommation des Autorisation d’Engagement et des Crédits de Paiement ainsi que la réalisation des recettes de l’ensemble des services de l’École ;
- supervise la gestion des missions et des frais de déplacement de l'ensemble de l'établissement (agents et intervenants) ;
- supervise les immobilisations comptables et le traitement des amortissements (Immos.net) ;
- prend en charge les dossiers complexes ou confidentiels ;
- assure le suivi d'exécution des marchés publics ;
- encadre fonctionnellement l’équipe du pôle financier composée de quatre gestionnaires financiers dont un apprenti, d’un régisseur ainsi que de deux chargés d’exécution financière ;
Contrôle interne et contrôle de gestion :
- supervise le contrôle interne et financier (CICF) de l'établissement et, à ce titre, pilote la conception et le déploiement des dispositifs qui visent à maîtriser les risques comptables et budgétaires ;
- participe à la réflexion et au pilotage d’outils financiers d’analyse et de reporting dont la comptabilité analytique, pour fournir des éléments d’aide à la décision, en promouvant également un dispositif budgétaire pertinent ;
- supervise la réalisation de bilan d'activité.
Administrateur du système d'information financier PEP (INETUM) et de son module de gestion des frais de déplacement
Profil recherché
Compétences techniques
- très bonne maîtrise des règles de la comptabilité publique et notamment de la GBCP,
- maîtrise des règles de la commande publique et pratique des marchés publics ;
- très bonne maîtrise de l’outil Excel et des outils informatiques courants ;
- très bonne maîtrise de l'administration d'un système d'information, la connaissance du logiciel PEP (Inetum) et de ses modules GFD et Immos.net est un plus ;
Savoir-faire
- contrôle de l’exécution budgétaire, en recettes et en dépenses (AE et CP) ;
- contrôle interne et contrôle de gestion ;
- connaissance du cadre juridique et financier des services de l’État ;
- aptitude à l'analyse des dossiers complexes et à la rédaction de documents administratifs ;
- encadrement de proximité et organisation du travail, notamment en cas d’absence de la Cheffe de service
Savoir être
- rigueur et fiabilité ;
- travail en équipe ;
- sens de l’organisation ;
- sens de l’analyse.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’École du Louvre est un établissement public d’enseignement supérieur du ministère de la Culture fondé en 1882 et implanté à Paris au sein du Palais du Louvre.
L’École dispense des cours d’archéologie, d’histoire de l’art, d’épigraphie, d’anthropologie, d’histoire des civilisations et de muséologie. 90 personnels permanents et 1150 enseignants concourent à assurer le fonctionnement scientifique, pédagogique et administratif de l'École qui reçoit et forme chaque année environ 2 000 élèves et 13 000 auditeurs.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Descriptif du service
Liaisons hiérarchiques : Sous l’autorité de la Cheffe du service juridique et financier au sein du Secrétariat général de l'établissement
Liaisons fonctionnelles : Travaille avec l’ensemble des services de l’École du Louvre et en étroite collaboration avec l’Agence comptable de l’établissement.
À propos de l'offre
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CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :
1. Madame Sandie VOGT - cheffe du service juridique et financier - sandie.vogt@ecoledulouvre.frTous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Contraintes liées au calendrier financier et comptable d’un établissement public.
48 jours de congés annuels dont une semaine de fermeture entre Noël et nouvel an / Possibilité de télétravail selon la Charte de l’établissement
Participation aux frais de transport et de restauration / Carte culture / Association du personnel -
Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie A, corps principal de Attaché d'administration et groupe RIFSEEP 4 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 3 de la circulaire Albanel.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Responsable budgétaire
