RESPONSABLE DU POLE DES PRESTATIONS SOCIALES
Référence : 2022-874828
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
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Employeur :
Mairie de Paris
LA VILLE DE PARIS DIRECTION DES SOLIDARITES - Localisation : 5 boulevard Diderot, 75012 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le pôle des prestations sociales est composé d’un secrétaire administratif et de 3 adjoints administratifs et il assure les fonctions principales suivantes:
- La billetterie théâtre pour les agents du CASVP ;
- Le suivi des conventions et la facturation de la restauration des agents du CASVP ;
- Le Traitement des commandes et la facturation des CESU ;
- Le suivi des prestations AGOSPAP ;
- La Mise à jour de l’intranet, le suivi réglementaire relatif aux prestations et la tenue des statistiques de l’ensemble des activités ;
- Les Congés bonifiés ;
- Les médailles d’honneur régionales, départementales et communales du travail ;
- Le suivi des dossiers de Prévoyance
- Le pilotage des conventions de restauration collective
Le secrétaire administratif a en charge le management du pôle et à ce titre, il assure le suivi budgétaire et comptable des activités et des missions. Il pilote la mise en œuvre des projets qui intéressent le service, assure le suivi des marchés du service et encadre l’activité des agents placés sous sa responsabilité.
Il participe au projet de construction de la nouvelle direction des solidarités et de préfiguration du service
Profil recherché
Savoir-faire :
- Utilisation courante des outils informatiques HR V7, Word et Excel, ASTRE, internet, lutèce.
- Aisance rédactionnelle
- Maitrise des outils de pilotage financier
Qualité requises :
- Connaissances comptables indispensables ;
- Esprit d’analyse, sens de l’organisation ;
- Qualités relationnelles et managériales, esprit d’équipe
- Autonomie, rigueur et discrétion
- Capacité à travailler en mode projet et reporting
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Autre personne à contacter
marion.rahali@paris.fr
Qui sommes-nous ?
La nouvelle Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris est depuis le 1er avril 2022 et rassemblera les missions de l’actuelle Direction de l’action sociale, de l’enfance et de la santé (DASES), à l’exclusion de la santé, ainsi que du Centre d’action sociale de la Ville de Paris (CASVP). Elle sera composée notamment de 3 sous-directions métier chargées respectivement de l’autonomie (handicap et personnes âgées), de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion, de la prévention et de la protection de l’enfance ; chacune de ces trois sous-directions métier regrouperont dans une même entité la compétence de pilotage de la politique publique et de tutelle, et celle d’opérateur avec la gestion de nombreux établissements et lieux de vie en régie directe. Deux sous-directions transverses complèteront cette organisation, une en charge des territoires et de la relation usagers, avec notamment le pilotage des Établissements parisiens des solidarités (issus de la fusion des CASVP d’arrondissement et des directions sociales des territoires), et une sous-direction des ressources.
Dans ce cadre, la future DSol recrute un.e responsable du pôle prestations sociales dans le cadre de la création effective des services communs de la Direction des Solidarités prévue pour début septembre 2022
À propos de l'offre
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Localisation du poste
Centre d’action sociale de la ville de Paris
Service de la prévention et de la qualité de vie au travail
39 rue Crozatier
75 012 PARIS
Métro : Reuilly Diderot ligne 1/ Gare de Lyon
Contact
merci de transmettre vos candidatures à karine.desobry@paris.fr et marion.rahali@paris.fr
Madame Karine DESOBRY
Chargée de la préfiguration du service de la prévention et de la qualité de vie au travail
Madame Marion RAHALI
Adjointe à la chef de bureau de la prévention, de la qualité et de la santé au travail
Service de la prévention et de la qualité de vie au travail
5, boulevard Diderot 75589 PARIS Cedex 12
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Spécificités du poste / contraintes :
Ces missions pourront évoluer dans le cadre de la création de la direction des solidarités afin de soutenir le processus de normalisation des process avec la Ville de Paris à l’occasion de la renégociation de la convention AGOSPAP, ASPP et autres conventions
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Vacant à partir du 01/07/2022
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Secrétaire
