Responsable du pôle financier – F/H

Elaboration et exécution budgétaire et financière

ü  Elaborer le budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions des dépenses et des recettes, en suivre l’exécution
ü  Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différents laboratoires, structures et plateformes fédératives de recherche, des projets de recherche
ü  Organiser, animer et partager le suivi de gestion
ü  Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs
ü  Conseiller la hiérarchie en matière financière et/ou comptable par la conception et l’actualisation d’outils d’analyse et de reporting
ü  Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables et financières
ü  Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
ü  Faire appliquer des procédures internes en gestion financière et comptable
ü  Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
ü  Assurer le suivi des conventions de reversement
ü  Gérer un portefeuille dédié
ü  Prendre en charge l’ensemble des opérations relatives aux recettes de la structure et en lien avec la direction des affaires financières
ü  Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
ü  Représenter sa hiérarchie dans différentes réunions ou groupes de travail en interne et en externe
ü  Proposer des solutions techniques et organisationnelles pour améliorer le fonctionnement du pôle
ü  Suivre l’évolution de la réglementation dans le domaine financier
Production d’indicateurs

ü  Construire et mettre en place des outils d’analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord).
ü  Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations
ü  Proposer aux responsables des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre
ü  Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité
ü  Contribuer à l’aide à la décision par la construction de tableaux d’indicateurs
Management d’équipe

ü  Manager et animer l’équipe du pôle financier
ü  Assurer l’encadrement des personnels sous sa direction
ü  Répartir les missions entre les personnels ; mettre en place et suivre les procédures internes et les coordonner avec les autres services
ü  Mener les entretiens professionnels et définir les besoins en formation
Qualité

ü  Participer au bon fonctionnement du service
ü  Appliquer la politique de qualité et respecter les procédure qualité
ü  Chercher régulièrement à améliorer l’organisation du service
ü  Le pôle administration de la recherche, le pôle études doctorales et les deux écoles doctorales étant certifiées ISO 9001, le responsable du pôle financier s’engage à appliquer et respecter la politique qualité du service
Outils spécifiques à l’activité