Responsable du pôle fonctions support DRAJES-SDJES d'Île de France et de Paris
Référence : 2023-1431101
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Paris
La DRAJES-SDJES d'Île de France et de Paris recrute - Localisation : DRAJES Ile-de-France Pôle Fonction supports 6-8 rue Eugène Oudiné – CS 91360 – 75634 Paris cedex 13
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Catégorie : A, attaché principal ou équivalent
Encadrement : oui équipe pluridisciplinaire
Activités principales : Membre de l’équipe de direction de la DRAJES, le responsable assure le pilotage du pôle et l’animation de l’équipe :
- Manager les équipes placées sous sa responsabilité sur l’ensemble du champ
- Piloter la gestion des ressources humaines en lien avec la région académique et les services de l’Académie de Paris
- Piloter les crédits d’intervention sur tous les BOP métiers en lien avec l’équipe dédiée :
- Budget Opérationnel de Programme BOP 163, « Jeunesse, éducation populaire et Vie Associative »
- Budget Opérationnel de Programme BOP 219, « Sport »
- Proposer, et assurer le suivi du budget de fonctionnement (BOP 214) en lien avec les services de la région académique et de l’académie de Paris
- Coordonner les relations du pôle avec les partenaires institutionnels, notamment la région académique et les services du rectorat de l’Académie de Paris
Partenaires institutionnels :
Région académique, Préfecture de Région, Rectorat de Paris, DRFiP
Profil recherché
Compétences souhaitées :
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Connaissances budgétaires et comptables : E
- Outils bureautiques: E
- Environnement institutionnel: E
Savoir être : (Indiquer au moyen de *** en fonction des attentes)
- Animer une équipe***
- Faire preuve de polyvalence***
- Avoir un sens de l'organisation**
- Etre réactif**
Savoir-faire :
- Savoir gérer les priorités
- Disposer de capacités à rédiger et avoir un esprit de synthèse
- Communiquer, rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- annabel.bougouin@region-academique-idf.fr
- marieke.choisez@ac-paris.fr
Qui sommes-nous ?
La délégation régionale académique à la jeunesse, à l'engagement et aux sports (DRAJES) d’Ile-de-France, service départemental de Paris, assure le pilotage et la coordination des politiques sportives, de jeunesse, de vie associative et d’éducation populaire et leur mise en œuvre.
Descriptif du service
Les missions du pôle fonctions support se déclinent de la manière suivante.
Ressources humaines :
• Rh de proximité des agents de la DRAJES/SDJES 75 (100 agents) en lien avec l’Académie de Paris
• Gestion prévisionnelle des effectifs,
• Suivi de la formation individuelle et de la formation initiale statutaire des personnels Jeunesse et Sports
Budget et finances :
• Coordonner l’élaboration des Budgets Opérationnels de Programme (BOP) et en suivre la gestion en lien avec la Région académique,
• Préparation et suivi des budgets d’intervention (BOP 163, BOP 219),
• Préparation et suivi du budget de fonctionnement (BOP 214)
•Gestion budgétaire et financière des dépenses d’intervention (subventions et commandes des différents services de la DRAJES/SDJES 75)
Affaires générales et logistique :
• Soutien aux services de la DRAJES/SDJES 75 (mobiliers, fournitures, …)
• En lien avec l’académie, suivi de l’intendance du site Oudiné
• Assurer l’interface avec le service informatique interministériel (SIDSIC de Paris) et la DSI de l’académie de Paris
Outre la responsable, le pôle fonctions support est composé de 9 agents dont 3 agents de catégorie A, 2 agents de catégorie B et 4 agents de catégorie C.
À propos de l'offre
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Conditions particulières d’exercice (NBI, régime indemnitaire – groupe de fonction IFSE, etc.) : Groupe 1 RIFSEEP
Travail en transversalité
Fortes disponibilités et responsabilités
Capacité à engager l’administration dans le cadre de la subdélégation de signature organisée par le chef de service
Télétravail possible
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Vacant à partir du 01/02/2024
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Responsable de coordination administrative
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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
PRHFET - Assistant(e) de direction des ressouces humaines
