Responsable du pôle Formation Apprentissage
Référence : 2025-1810293
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut d'Administration des Entreprises de Paris (IAE Paris)
IAE PARIS-SORBONNE - Localisation : 12 Rue Jean Antoine De Baïf - 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 33000€ - 35000€ € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
Sous la responsabilité directe de la cheffe de service formation et développement, le/la responsable du pôle Formation Apprentissage assure le pilotage du pôle, coordonne l’activité administrative et le développement de nouveaux projets du pôle.
Activités principales :
Pilotage et gestion : Coordination et supervision des opérations globales du pôle en veillant au bon déroulé de l’activité
• Mettre en place des procédures, harmoniser les processus et en assurer le suivi
• Gérer les calendriers de formation,
• Mettre en œuvre une communication efficace incluant la remontée d'informations pertinentes à la cheffe de service ou à son adjointe
• Organiser des réunions périodiques au sein du pôle
• Assurer le rôle de référent expert auprès des autres services de l’IAE (SVRE, communication, planning, logistique, service financier, etc.), des enseignants et intervenants extérieurs, des services de l’université Paris 1, du CFA partenaire, des entreprises, etc.
• Gérer et assurer le suivi de dossiers spécifiques ou complexes
• Contribuer au reporting financier et social (enquêtes, suivi des candidats, des étudiants, etc.)
Management : Encadrement et animation d'une équipe de 7 gestionnaires administratifs
• Organiser l’activité des gestionnaires
• Répartir les missions et tâches et assurer une continuité de service
• Développer les compétences des gestionnaires sur les outils et procédures de travail
• Mener les entretiens professionnels, rédiger les rapports d’aptitude, gérer les congés et les demandes de formation.
Activité secondaire : Gestion administrative d’une formation
• Accueillir, informer et orienter les candidats,
• Gérer la scolarité des étudiants de l’inscription jusqu’à la délivrance du diplôme en collaboration avec le responsable pédagogique de la formation
• Établir les plannings détaillés, saisir les notes, organiser les soutenances de mémoire, organiser le SPI, participer au dialogue de gestion, etc.
• Relation avec le CFA de l’IAE Paris-Sorbonne.
• Participer aux salons, aux cérémonies de remise des prix, aux portes ouvertes,
• Assurer la permanence au SIEC (Arcueil) du SCORE IAE Message et/ou pour les examens du MAE.
Profil recherché
Compétences et connaissances requises :
Connaissances générales
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche,
• Connaissance de règles de fonctionnement de l’apprentissage et de la plateforme Mon Master
• Connaissance d’APOGEE (souhaitée)
• Réglementation de l’enseignement (inscription administrative)
• Technologies de communication et de l’environnement bureautique (logiciels courants)
Savoir faire
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à encadrer et animer une équipe
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les missions et tâches
• Capacité à interagir avec différents publics
• Pratique avancée des outils informatiques courants
• Capacité à rédiger un rapport
Savoir être
• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens de l’organisation et de la coordination, méthode, efficacité
• Esprit d’initiative, réactivité et sens des responsabilités
• Qualités relationnelles, écoute, disponibilité
• Avoir le sens du service public
• Savoir respecter la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales, Finance, banques, assurances, Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Spécialités plurivalentes de la communication
Compétences attendues
Compétences et connaissances requises :
Connaissances générales
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche,
• Connaissance de règles de fonctionnement de l'apprentissage et de la plateforme Mon Master
• Connaissance d'APOGEE (souhaitée)
• Réglementation de l'enseignement (inscription administrative)
• Technologies de communication et de l'environnement bureautique (logiciels courants)
Savoir faire
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à encadrer et animer une équipe
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les missions et tâches
• Capacité à interagir avec différents publics
• Pratique avancée des outils informatiques courants
• Capacité à rédiger un rapport
Savoir être
• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens de l'organisation et de la coordination, méthode, efficacité
• Esprit d'initiative, réactivité et sens des responsabilités
• Qualités relationnelles, écoute, disponibilité
• Avoir le sens du service public
• Savoir respecter la confidentialité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Présentation de l’IAE Paris-Sorbonne
L’IAE Paris Sorbonne Business School est un établissement public administratif associé à l’université Paris 1
Panthéon-Sorbonne pour la délivrance de ses diplômes et pour sa recherche.
Spécialisé dans l’enseignement et la recherche en sciences de gestion et du management, l’établissement est constitué de 120 collaborateurs enseignants, enseignants-chercheurs et administratifs, et plus de 250 chargés d’enseignement.
Depuis sa création en 1956, l'IAE Paris-Sorbonne s’est engagé dans la double compétence en management pour les cadres et les étudiants en poursuite d’études. Plus de 40 programmes de formation diplômants généralistes et spécialisés sont aujourd'hui proposés à ses 2 800 étudiants (Doctorat, Masters spécialisés, MBA(s), Diplômes d’université).
Situé actuellement au 8 bis rue de la Croix Jarry 75013 PARIS, au sein du Centre « BIOPARK », l’IAE Paris-Sorbonne est actuellement engagé dans un projet de relocalisation dans le cadre d’une nouvelle location, avec un déménagement prévu d’ici novembre 2025 vers un site situé au 11 rue Ponscarme, 75013 PARIS. L’établissement est passé aux compétences et responsabilités élargies au 1er janvier 2024.
Descriptif du service
Présentation du service formation
Le service Formations et Développement a pour mission de mettre en œuvre l’organisation des études des étudiants de l’IAE Paris-Sorbonne, de leur acte de candidature à leur diplomation. Il est appelé à travailler avec tous les services de l’IAE (Communication, Finance, Logistique, Planning, SRH, etc.), avec les services centraux de l’université Paris 1, avec les entreprises partenaires, les organismes de financement, le CFA partenaire, etc.
Il regroupe 3 pôles : un pôle formation continue (9 personnes), un pôle formation en apprentissage (8 personnes), un pôle international (5 personnes).
À propos de l'offre
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Pourquoi rejoindre l’IAE ?
L’IAE est un établissement à taille humaine, propice à un accompagnement individualisé des parcours et à une ambiance de travail bienveillante. Il porte une politique RSE volontariste et est attentif au bien-être au travail, à l’égalité femmes/hommes, et à la prévention de toute forme de discrimination et violence. Il veille également à la conciliation des temps professionnels et personnels, par exemple en donnant la possibilité d’aménager son temps de travail sur 4.5 jours.
• L’IAE Paris-Sorbonne propose un régime indemnitaire attractif
• L’IAE Paris-Sorbonne offre également, en partenariat avec des établissements de proximité, un vaste choix de pratiques sportives et une offre de restauration subventionnée. -
Vacant à partir du 30/04/2025
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Responsable de service de scolarité
