Responsable du pôle Formation Continue
Référence : 2025-2042387
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut d'Administration des Entreprises de Paris (IAE Paris)
IAE Paris - Sorbonne - Localisation : 8 bis rue de la Croix Jarry 75013 - Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon l'expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon la grille statutaire
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
Sous la responsabilité directe de la cheffe de service formation et développement, le/la responsable du pôle Formation Continue assure le pilotage du pôle, coordonne l’activité administrative et le développement de nouveaux projets du pôle.
Activités principales :
Pilotage et gestion :
- Assurer la coordination et la supervision des opérations globales du pôle en veillant au bon déroulé de l’activité.
- Mettre en place des procédures, harmoniser les processus et en assurer le suivi
- Gérer les calendriers de formation,
- Accompagner le suivi des financements des formations (France Travail, EDOF, etc …)
- Mettre en œuvre une communication efficace incluant la remontée d'informations pertinente à la cheffe de service ou à son adjointe,
- Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, et services publics.
- Gérer et assurer le suivi de dossiers spécifiques ou complexes
Management :
Contribuer au reporting financier et social (enquêtes, suivi des candidats, des étudiants, etc.)
Encadrer et animer une équipe de 10 gestionnaires administratifs
Organiser l’activité des gestionnaires
Répartir les missions et tâches et assurer une continuité de service
Développer les compétences des gestionnaires sur les outils et procédures de travail
Mener les entretiens professionnels, rédiger les rapports d’aptitude, gérer les congés et les demandes de formation.
Activité secondaire :
Assurer la gestion administrative d’une formation
Accueillir, informer et orienter les candidats,
Informer sur les possibilités de financements des frais de scolarité
Gérer la scolarité des étudiants de l’inscription jusqu’à la délivrance du diplôme en collaboration avec le responsable pédagogique de la formation
Établir les plannings détaillés, saisir les notes, organiser les soutenances de mémoire, organiser le SPI, participer au dialogue de gestion, etc.
Missions annexes :
Participer aux salons, aux cérémonies de remise des prix, aux portes ouvertes,
Assurer la permanence au SIEC (Arcueil) pour les examens du MAE et/ou du SCORE IAE Message
Profil recherché
Compétences et connaissances requises :
Connaissances générales
· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche,
· Connaissance des financements possibles des frais de formation
· Connaissance d’APOGEE (souhaitée)
· Réglementation de l’enseignement (inscription administrative)
· Technologies de communication et de l’environnement bureautique (logiciels courants)
Savoir faire
· Savoir encadrer et animer une équipe
· Avoir le sens des priorités
· Maitrise des outils informatiques (Pack office et Logiciel métier)
· Rédaction de rapport et de documents de synthèse
Savoir être
· Autonomie, méthode et rigueur
· Sens de l’organisation et de la coordination
· Esprit d’initiative, réactivité et sens des responsabilités
· Qualités relationnelles, écoute, disponibilité
· Avoir le sens du service public
· Savoir respecter la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Savoir faire
• Savoir encadrer et animer une équipe
• Avoir le sens des priorités
• Maitrise des outils informatiques (Pack office et Logiciel métier)
• Rédaction de rapport et de documents de synthèse
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Sonia Nahum
- Inès Chastagner
Qui sommes-nous ?
Présentation de l’IAE Paris-Sorbonne
L’IAE Paris Sorbonne Business School est un établissement public administratif associé à l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne pour la délivrance de ses diplômes et pour sa recherche.
Spécialisé dans l’enseignement et la recherche en sciences de gestion et du management, l’établissement est constitué de 120 collaborateurs enseignants, enseignants-chercheurs et administratifs, et plus de 250 chargés d’enseignement.
Depuis sa création en 1956, l'IAE Paris - Sorbonne s’est engagé dans la double compétence en management pour les cadres et les étudiants en poursuite d’études. Plus de 45 programmes de formation diplômants généralistes et spécialisés sont aujourd'hui proposés à ses 2 800 étudiants (Doctorat, Masters spécialisés, MBA(s), Formations courtes).
Situé actuellement au 8 bis rue de la Croix Jarry 75013 PARIS, au sein du Centre « BIOPARK », l’IAE Paris-Sorbonne est actuellement engagé dans un projet de relocalisation dans le cadre d’une nouvelle localisation, avec un déménagement prévu fin décembre 2025 vers un site situé au 11 rue Ponscarme, 75013 PARIS.
Descriptif du service
Présentation du service formation
Le service Formations et Développement a pour mission de mettre en œuvre l’organisation des études des étudiants de l’IAE Paris-Sorbonne, de leur acte de candidature à leur diplomation. Il est appelé à travailler avec tous les services de l’IAE (Communication, Finance, Logistique, Planning, SRH, etc.), avec les services centraux de l’université Paris 1, avec les entreprises partenaires, les organismes de financement, le CFA partenaire, etc.
Il regroupe 3 pôles : un pôle formation continue (10 personnes), un pôle formation en apprentissage (7 personnes), un pôle international (5 personnes).
À propos de l'offre
-
Pourquoi rejoindre l’IAE ?
- L’IAE est un établissement à taille humaine, propice à un accompagnement individualisé des parcours et à une ambiance de travail bienveillante. Il porte une politique RSE volontariste et est attentif au bien-être au travail, à l’égalité femmes/hommes, et à la prévention de toute forme de discrimination et violence. Il veille également à la conciliation des temps professionnels et personnels, par exemple en donnant la possibilité d’aménager son temps de travail sur 4.5 jours.
- L’IAE Paris propose un régime indemnitaire attractif
- L’IAE offre également, en partenariat avec des établissements de proximité, un vaste choix de pratiques sportives et une offre de restauration subventionnée
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation
