Responsable du pôle formation et concours

Référence : 2024-1785467

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Sorbonne Paris Nord
    Université Sorbonne Paris Nord (USPN)
  • Localisation : 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d’Activité Professionnelle : Ressources humaines
Correspondance statutaire : Ingénieur d’études (IGE) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Licence
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G2-1E

Missions principales
Le/la responsable du pôle formation et concours met en place les formations et concours dans l’établissement. Il/elle élabore et pilote la politique de formation des personnels pour la meilleure adéquation possible des compétences en place avec les besoins des services, le développement des compétences et l’accompagnement. Parallèlement, il/elle organise également les concours et recrutements spécifiques.
Description du poste :
Encadrer, suivre et animer une équipe
- Veiller à l’intégration des gestionnaires, assurer leurs entretiens
professionnels, contribuer à leur professionnalisation (identification des
besoins en formation), gérer leurs congés tout en assurant une continuité de
service
- Contrôler les actes administratifs transmis aux différents services de
l’établissement
- Animer les réunions de service, communiquer sur les actions ou projets
majeurs en cours au sein du service, de la DRH et de l’établissement
- Veiller à la transmission des savoirs faire
- Fixer des objectifs clairs, réalisables et en contrôler la réalisation
Organisation des concours et recrutements spécifiques
- Gérer et piloter les activités liées aux concours
- Recruter les membres de jury
- Organiser les concours ITRF, examens professionnels, recrutements directs,
PACTE, concours BOE (handicap)
- Envoyer au ministère les résultats des concours
Accompagnement et conseil
- Recueillir et analyser les besoins de compétences individuels et collectifs
- Conseiller les agents en matière de parcours professionnel
- Informer, conseiller et orienter les publics sur les dispositifs de formation
existant dans l’établissement : VAE, CPF
- Sensibiliser les responsables aux enjeux de la formation
- Organiser les séminaires d’intégration pour les nouveaux personnels BIATSS
et enseignants
- Organiser la journée d’accueil des nouveaux arrivants
Elaboration des outils de formation
- Gérer et piloter la formation professionnelle des agents de l’USPN
- Concevoir, structurer et mettre en place le plan de de développement des
compétences conformément aux orientations stratégiques de
l’établissement
- Evaluer les effets des dispositifs de formation et du plan de formation,
produire des indicateurs
- Piloter les opérations de mise en œuvre des actions de formation professionnelle
- Etablir les tableaux de bord de répartition des besoins de formation
- Assurer le suivi financier des formations
Diffuser l’information et travailler en partenariat
- Contribuer et participer au dialogue social et à la politique d’établissement en
matière de ressources humaines
- Assister et conseiller les responsables de l’université dans leurs missions de
pilotage

Profil recherché

Connaissances / Savoir
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines et/ou de la gestion administrative
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine des RH de la fonction publique
Connaissance du droit de la formation

Savoir faire
Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
Mettre en place des dispositifs de formation
Elaborer un cahier des charges
Elaborer des bilans, rédiger des notes
Savoir exploiter les applications informatiques de gestion des ressources humaines

Localisation

Localisation : 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé
au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du
Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est
structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques
et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de
l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses
5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm,
des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles
universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le
dispositif.

À propos de l'offre

  • Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
    Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
    Candidatures (CV et lettre de motivation) VIA le formulaire dans les meilleurs délais.
    Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel
    recruteur et d’un représentant de la DRH

  • Vacant à partir du 06/01/2025

  • Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation

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