Responsable du pôle gestion administrative et financière

Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
Pilotage de l’activité du Pôle et animation/participation aux réunions relatives à l’activité du pôle en lien avec la chefferie de service, la direction du SGCD, le secrétaire général de la Préfecture, des SG de sous préfectures et les directeurs de Préfectures
Encadrement des agents du pôle
 
Pilotage des procédures RH
Animer et suivre les processus liés au recrutement et aux publications de postes : pilotage du plan de charge et des types de recrutements, suivi du respect des indicateurs RH et de la cotation RIFSEEP des postes et de la cartographie de la NBI.
Animer et suivre les processus liés à l’évolution de la carrière des agents : piloter la campagne de promotions de corps et de grades, la campagne des entretiens professionnels, soutenir les gestionnaires dans la réalisation de dossiers complexes (ex : maladie).
Animer et suivre les processus liés à l’évolution de la carrière financière des agents : pilotage des campagnes : CIA, revoyure IFSE, CET, FMD et indemnité de télétravail.
Assurer une consommation optimale des enveloppes de contractuels.
Animer les groupes de travail relatifs à la modernisation des procédures de l’activité RH
 
Communication
Participer à l’élaboration des supports ou formulaires qui seront publiés dans la rubrique SRH de l’intranet du SGCD par le pôle d’appui interministériel.
Lancement et suivi de la campagne des élections professionnelles.
Contrôle de gestion
Assurer la mise à jour des outils de recueil et de traitement de données RH pour optimiser et fluidifier les procédures de gestion.
Assurer la communication au pôle d’appui interministériel des données spécifiques en vue de la productions des documents à destination des instances de dialogue social
En appui au chef de service des RH, préparation des instances sociales (CSA, CODIR, réunion SG ...)
Assurer le pilotage de la remontée mensuelle dans l’outil de suivi de la masse salariale à destination du responsable régional (OPTIM’ATE)
Votre environnement professionnel
 
Activités du service
Le service assure la gestion des ressources humaines pour l’ensemble des agents des corps et catégories d’agents du périmètre Préfecture – Sous-préfectures – SGCD – DDTM – DDPP - DDETS, dans le respect des règles de gestion administratives et des chartes de déconcentration de chacun des ministères d’origine.
Le SRH intervient aussi à des degrés divers dans la rémunération des agents, assure le suivi des effectifs des structures (permanents et ajustements) et gère les campagnes de publication de postes et de recrutement.
Le service propose enfin une expertise en matière de formation et de gestion du temps de travail.