Responsable du pôle gestion des personnels BIATSS (H/F)

Il/elle est chargé(e) de diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines. Le/la responsable de service est chargé de préparer les éléments administratifs.

Il/elle participe à l'élaboration du rapport social unique, des listes électorales et réalise des enquêtes et études statistiques.

Missions et activités principales

Gestion individuelle et collective des carrières et de la rémunération :

• Mettre en œuvre les processus de gestion individuelle et/ou collective.
• Organiser le processus de paie en collaboration avec le pôle de coordination de la paie : Préparer les opérations collectives dans le respect des calendriers de paie et des priorités fixées – Préparer et suivre les états de paie.
• Contrôler et valider les actes administratifs transmis aux différents acteurs de l’établissement ou aux tutelles extérieurs.
• Vérifier la cohérence globale et la fiabilisation des données issues du SIRH.
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers complexes.
• Participer aux instances et aux réunions de la DRH.

Management et animation du pôle :

• Veiller à l’intégration des gestionnaires, assurer leurs entretiens professionnels, contribuer à leur professionnalisation, suivi du parcours professionnel des agents.
• Animer les réunions de service.
• Participer à l’animation du réseau des référents RH.
• Veiller à la transmission des savoirs faire, à l’harmonisation des pratiques.
• Accompagner les gestionnaires dans l’exploitation et l’utilisation des logiciels WinPaie et SIHAM.

Assurer une veille et une expertise réglementaire :

• Veiller à l’application des dispositions et évolutions réglementaires.
• Organiser la préparation des actes et des documents.
• Assurer la veille juridique, réglementaire et restituer les évolutions aux gestionnaires.
• Rédiger et diffuser des notes internes dans le respect de la législation en vigueur.