Responsable du Pôle Gestion financière et accompagnement administratif

La Direction de la Recherche a en charge l’accompagnement de 16 unités de recherche dont 9 unités de recherche, 6 unité mixte de recherche et 1 UAR.
Le·la responsable de pôle est placé·e sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la direction de la Recherche. Le pôle est composé de 8 agents dont le·la responsable de pôle qui assurera le management et le pilotage du pôle.

En interne, il·elle travaillera en étroite collaboration avec les 2 autres pôles en cohérence avec les politiques suivies par le bureau, les chercheurs responsables scientifiques des projets, ainsi que de nombreux services centraux de l’établissements (Direction des Affaires Financières, agence comptable, Direction des Ressources Humaines…).

Vos missions seront les suivantes :
Missions principales
➢ Management et Coordination du Pôle GF2A
➢ Préparer et piloter le budget Recherche de l’établissement
Activités principales

1. Management
➢ Animer et encadrer le personnel du pôle GF2A
➢ Former les agents et assurer leur montée en compétences
➢ Proposer des procédures et Mettre en oeuvre des process d’amélioration
➢ Produire des documents de synthèse et des guides pour les personnels du pôle gestion de la direction de la recherche

2. Pilotage et accompagnement
➢ Conseiller et accompagner la direction
➢ Participer au pilotage du budget de l’établissement dédié à la recherche, et de l’enveloppe financière dédiée à la politique scientifique de l’établissement conformément aux décisions de la commission recherche de l’établissement
➢ Proposer, élaborer et assurer le suivi de tableaux de bord, indicateurs et outils de pilotage
➢ Participer à l’organisation et à la conduite du dialogue de gestion
➢ Répondre à diverses enquêtes
➢ Accompagner les composantes (unités de recherche mixtes) :
o Assurer l’interface avec les service centraux (Agence comptable, Direction des affaires financière
o Conseiller les composantes dans la préparation et l’exécution de leur budget, la réalisation de leurs projets

3. Gestion financière et budgétaire
➢ Participer à l’élaboration du budget Recherche de l’établissement
➢ Préparer le budget initial et le budget rectificatif des unités de recherche, ...