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Responsable du Pôle Gestion financière et accompagnement administratif
Référence : 2024-1508595
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Bordeaux 3
- Localisation : Université Bordeaux Montaigne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction est organisée autour de trois pôles (pôle projets et partenariats, le pôle gestion financière et accompagnement administratif, le pôle promotion et SAPS) et d’un bureau dédié à l’accompagnement des politiques scientifiques (édition, Science ouverte, intégrité scientifique, données de la recherche). La demande de recrutement concerne le pôle gestion financière et accompagnement administratif (PGF2A) qui est sous la responsabilité de la directrice de la direction. Le PGF2A accompagne et conseille les directions des unités de recherche et les EC-C dans l’ingénierie financière de leurs unités ou de leurs projets. Le PGF2A accompagne et conseille la direction et la présidence pour le pilotage du budget recherche.
La Direction de la Recherche a en charge l’accompagnement de 16 unités de recherche dont 9 unités de recherche, 6 unité mixte de recherche et 1 UAR.
Le·la responsable de pôle est placé·e sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la direction de la Recherche. Le pôle est composé de 8 agents dont le·la responsable de pôle qui assurera le management et le pilotage du pôle.
En interne, il·elle travaillera en étroite collaboration avec les 2 autres pôles en cohérence avec les politiques suivies par le bureau, les chercheurs responsables scientifiques des projets, ainsi que de nombreux services centraux de l’établissements (Direction des Affaires Financières, agence comptable, Direction des Ressources Humaines…).
Vos missions seront les suivantes :
Missions principales
➢ Management et Coordination du Pôle GF2A
➢ Préparer et piloter le budget Recherche de l’établissement
Activités principales
1. Management
➢ Animer et encadrer le personnel du pôle GF2A
➢ Former les agents et assurer leur montée en compétences
➢ Proposer des procédures et Mettre en oeuvre des process d’amélioration
➢ Produire des documents de synthèse et des guides pour les personnels du pôle gestion de la direction de la recherche
2. Pilotage et accompagnement
➢ Conseiller et accompagner la direction
➢ Participer au pilotage du budget de l’établissement dédié à la recherche, et de l’enveloppe financière dédiée à la politique scientifique de l’établissement conformément aux décisions de la commission recherche de l’établissement
➢ Proposer, élaborer et assurer le suivi de tableaux de bord, indicateurs et outils de pilotage
➢ Participer à l’organisation et à la conduite du dialogue de gestion
➢ Répondre à diverses enquêtes
➢ Accompagner les composantes (unités de recherche mixtes) :
o Assurer l’interface avec les service centraux (Agence comptable, Direction des affaires financière
o Conseiller les composantes dans la préparation et l’exécution de leur budget, la réalisation de leurs projets
3. Gestion financière et budgétaire
➢ Participer à l’élaboration du budget Recherche de l’établissement
➢ Préparer le budget initial et le budget rectificatif des unités de recherche, ...
Profil recherché
Connaissances et compétences requises :
Connaissances
Connaitre la réglementation en matière de finances publiques
Connaitre les règles et techniques de la comptabilité publique
Savoir utiliser des systèmes d'information budgétaires et financiers
Connaitre l’environnement de la recherche publique et le fonctionnement d’une université
Compétences opérationnelles
Élaborer un budget
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes, savoir mettre au point des outils de gestion adaptés
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et de temps contraint
Rédiger des synthèses et des rapports
Encadrer / Animer une équipe / organiser son activité et celle de son équipe
Renseigner les indicateurs de performance
Maitriser l’environnement bureautique (Word, Excel indispensable, PowerPoint, logiciel comptable…).
Compétences comportementales
Travail en équipe indispensable
Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
Adaptation, autonomie et sens de l’initiative
Capacité de synthèse, d’information et de rendre-compte
Rigueur, fiabilité et réactivité
Confidentialité et discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Finance, banques, assurances
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.
Pour en savoir plus, consultez nos pages.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer en cliquant ici
Descriptif du service
La Direction de la Recherche de l’Université Bordeaux Montaigne a pour mission de mettre en oeuvre la politique de la recherche de l’établissement dans les domaines de la recherche et de sa promotion.
Elle a ainsi pour mission d’accompagner les porteurs dans la réalisation de leurs projets de recherche, de leur promotion et de mettre en oeuvre les opérations financières liées à leurs activités. Elle est placée sous la direction administrative de la directrice générale des services et sous la responsabilité politique de la vice-présidente recherche.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Responsable budgétaire
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Domaine: Gestion budgétaire et financière
Suivi du budget pédagogique, liaison et appui logistique - SZRF SO Pôle programmation