Responsable du pôle immobilier (H/F)
Référence : 2025-2054463
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National de Recherches Archéologiques Préventives (INRAP)
- Localisation : 121 rue d'Alésia 75014 paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Directeur de l’Immobilier et de la Logistique, le/la responsable du pôle immobilier :
Pilote la mise en œuvre de la stratégie immobilière de l’Institut et coordonne une équipe de gestionnaires.
Supervise la gestion complète du parc immobilier, des baux, des conventions et des marchés d’assurance.
Met en œuvre le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI), en optimisant les implantations sur les plans surfacique, financier et juridique.
Conduit la recherche ou le changement de locaux, dans le respect des règles de la commande publique et de la politique immobilière de l’État.
Propose et met en œuvre des solutions pour optimiser ou réduire les coûts des implantations, définit les critères de choix entre bail et propriété, et réalise les simulations financières des projets.
Gestion des baux et conventions
-Suivi administratif et financier des baux (loyers, charges, appels de fonds).
-Relations avec les bailleurs et interface avec le conseil juridique en cas de litige.
-Accompagnement et coordination des gestionnaires locaux (GAGI).
-Renouvellement et renégociation des baux : négociation des loyers, travaux, annexes et évolution des clauses.
-Élaboration et suivi du budget annuel des implantations et des échéances des baux et conventions.
Gestion des marchés d’assurances
-Pilotage des assurances RC, dommages aux biens et bris de machine pour les implantations et activités opérationnelles.
-Suivi financier et administratif, reporting auprès de la direction.
-Propositions d’actions pour réduire durablement la sinistralité.
-Renouvellement des contrats et rôle de référent pour les polices d’assurance.
-Soutien aux agents des directions régionales dans la déclaration de sinistre.
Gestion budgétaire et financière
-Suivi de la facturation et des consommations budgétaires (AE/CP).
-Contrôle du coût total immobilier et maintien d’un rapport qualité/prix optimal.
Management et coordination
-Encadrement de l’équipe du service immobilier (agents et apprentis).
-Coordination avec les gestionnaires régionaux et respect de la réglementation immobilière et assurance.
-Collaboration avec le service des affaires générales pour la maintenance, l’entretien et la conformité réglementaire.
Reporting et contrôle
-Développement et suivi des tableaux de bord sur coûts, échéances de baux, réalisation du SPSI et marchés d’assurance.
-Mise en place de plans d’action pour le bon fonctionnement de l’Institut.
-Adaptation continue des procédures, maîtrise des risques et conformité réglementaire sur le périmètre.
Profil recherché
Diplôme – Expérience professionnelle
- Master en droit, gestion ou ingénierie immobilière ou équivalent, avec 3 années d’expérience minimum dans des fonctions similaires, de de préférence dans un établissement public.
Compétences principales mises en œuvre (4 niveaux : initial / pratique / maitrise / expertise)
- Permis B ;
- Maîtrise de la gestion immobilière et de la réglementation des baux, notamment civils et commerciaux ;
- Forte maîtrise des enjeux de property management : administratifs, juridiques, techniques, financiers (y compris la fiscalité immobilière) … ;
- Maîtrise de la réglementation relative aux assurances ;
- La connaissance de la domanialité publique ;
- Bonnes ressources relationnelles pour les négociations vis-à-vis de ses partenaires et de ses prestataires ;
- Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel ;
- Faire preuve de rigueur et d’organisation.
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.
Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.
Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.
Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.
Descriptif du service
La Direction de l’Immobilier et de la Logistique a été créée en 2023. Composée aujourd’hui de six personnes, elle pilote notamment la gestion de l’ensemble des sites occupés par l’INRAP. Afin de répondre à des demandes techniques, d’analyse et d’assistance toujours plus fortes sur l’ensemble du territoire français, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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MERCI DE POSTULER OBLIGATOIREMENT SUR NOTRE SITE DE RECRUTEMENT
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Vacant à partir du 19/09/2025
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Responsable de gestion de patrimoine immobilier
