Responsable du pôle Intérieur à la Direction des fonds des AN H/F
Référence : 2025-1818050
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Archives Nationales
Les Archives nationales (AN) - Localisation : 59 rue Guynemer, 93383 Pierrefitte-sur-Seine Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le conservateur responsable du pôle Intérieur encadre 5 agents scientifiques ; il a la responsabilité des archives produites par les différentes directions du ministère de l’Intérieur représentant plus de 30 km linéaires. Au sein du département, il travaille en coordination avec les autres pôles scientifiques (Justice, Outre-mer coopération, Naturalisation) et avec le pôle Communication, aide à la collecte, à la conservation et au traitement des archives.
Le responsable du pôle coordonne les travaux scientifiques de ses collaborateurs ainsi que la politique de collecte, de communication et de diffusion des archives de son pôle.
Il est à ce titre l’interlocuteur privilégié de la mission des Archives de France auprès du ministère de l’Intérieur et des opérateurs relevant de son périmètre.
Il met en œuvre les axes scientifiques de la Stratégie des Archives nationales.
Il conçoit des projets dans le cadre de la programmation scientifique du département et de la direction des fonds.
Le responsable du pôle :
Examine les propositions de versement de la Mission des archives de France auprès du ministère de l’Intérieur (archives papier et archivage électronique); les documents passant en vente ou proposés en don, en vue de leur revendication ou de leur acquisition, en lien avec le SIAF.
Élabore et pilote des projets scientifique portant sur les fonds relevant de son pôle, en transversalité avec les autres pôles du département et les autres départements de la direction des fonds.
Élabore et suit les programmes de conservation préventive et curative, de microfilmage et de numérisation concernant son pôle.
Coordonne et contribue à la mise en qualité des données en vue de faciliter l’accès aux fonds, y compris dans un cadre collaboratif : les travaux engagés au niveau du pôle comportent tous une dimension d’ingénierie documentaire et constituent des projets innovants de mise en qualité des données (indexation, rétroconversion de bases, conversion d’inventaires pour la salle de lecture virtuelle des Archives nationales, contribution à des projets d’open data et d’open content).
Coordonne et contribue à l'instruction des demandes de communication, d’accès par dérogation aux fonds, des demandes de déclassification et suit les commissions rogatoires.
Exerce l'expertise scientifique auprès des usagers, des services internes et des partenaires des Archives nationales.
Organise ou contribue à toute action de valorisation et de diffusion scientifique appropriée : expositions, colloques et journées d'étude, publications imprimées ou en ligne, expertise lors de tournages…).
Profil recherché
Descriptif du profil recherché:
Le candidat doit faire preuve d'un intérêt particulier pour la période chronologique et les thématiques couvertes par son pôle (histoire politique, des conflits et des enjeux sociaux du XIXe au XXIe siècles).
Son expérience en management d’équipes est importante.
Une expérience de l’archivage électronique est attendue.
Une maîtrise des technologies numériques appliquées à l'archivistique est recherchée.
Une bonne connaissance des règles de communicabilité et des procédures des dérogations et de déclassification sera en outre appréciée.
Compétences techniques :
Archivistique et diplomatique contemporaines, expériences de classement de fonds contemporains, pratique approfondie de l'XML-EAD, de la conversion et de la structuration de données.
Expérience en archivage électronique.
Maîtrise des normes ISAAR(CPF) et ISAD(G).
Maîtrise des technologies numériques appliquées aux archives et à l'histoire.
Expert en droit du patrimoine, réglementation sur la protection du secret de la défense nationale et réglementation régissant la diffusion en ligne des données à caractère personnel.
Conservation préventive : identification des causes de dégradation, connaissance des matériaux de conservation et de leur usage.
Suivi de projets.
Savoir-faire :
Capacité à encadrer une équipe, à définir des objectifs et des délais et à s'y tenir.
Excellent niveau conceptuel et rédactionnel
Très bonne pratique de l'informatique documentaire et des outils de la recherche en archives.
Savoir être :
Qualités managériales.
Aptitude à travailler en équipe, à organiser le travail de son équipe et à conduire une réunion.
Capacité d'initiative et d'autonomie, associée à une capacité de restitution à ses partenaires et à sa hiérarchie.
Sens de l'écoute, adaptabilité et disponibilité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Compétences techniques :
Archivistique et diplomatique contemporaines, expériences de classement de fonds contemporains, pratique approfondie de l'XML-EAD, de la conversion et de la structuration de données.
Expérience en archivage électronique.
Maîtrise des normes ISAAR(CPF) et ISAD(G).
Maîtrise des technologies numériques appliquées aux archives et à l'histoire.
Expert en droit du patrimoine, réglementation sur la protection du secret de la défense nationale et réglementation régissant la diffusion en ligne des données à caractère personnel.
Conservation préventive : identification des causes de dégradation, connaissance des matériaux de conservation et de leur usage.
Suivi de projets
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- violaine.challeat-fonck@culture.gouv.fr
- corinne.bonnichon@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe.
Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national.
Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation.
Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents.
Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des AN.
La refondation de l'institution se poursuit avec l’ouverture en 2024 d’un restaurant administratif et la construction d’une extension à l’horizon 2027 sur le site pierrefittois, ou encore le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes.
De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN : http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr
Descriptif du service
Au sein des Archives nationales, la direction des fonds est chargée de la collecte, du tri, de l’étude, du classement et de l’inventaire des archives.
Elle participe à l’orientation des chercheurs, à la communication et à la valorisation des documents en lien avec la direction des publics.
Le département de la Justice et de l'Intérieur (DJI) est chargé de la collecte, de la conservation, de la communication et de la valorisation des archives produites par les ministères en charge de l'Intérieur, de la Justice, de l'Outre-mer et de la Coopération ainsi que les archives de juridictions ou d'organismes publics liés à ces domaines d'activités.
Le pôle Intérieur conserve les sources documentaires produites par le ministère de l’Intérieur depuis la Révolution française jusqu’à nos jours, représentant plus de 30 kml, ainsi que des archives électroniques.
Les archives du ministère de l’Intérieur sont très consultées et leur accès constitue un enjeu important pour les Archives nationales que ce soit à l’égard de leur public ou envers les administrations.
À propos de l'offre
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Contact pour information sur le poste :
- courriel 1 : responsable du département de la Justice et de l’Intérieur : Violaine Challéat-Fonck : violaine.challeat-fonck@culture.gouv.fr
- courriel 2 : Responsable administrative et financière de la DIRF : Corinne Bonnichon : corinne.bonnichon@culture.gouv.fr
Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :
- courriel 1 : srh.archives@culture.gouv.fr
- copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr
Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro Choisir le service public de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence CSP).Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. -
Le responsable de pôle est amené à se déplacer sur les deux sites des Archives nationales, au Service interministériel des Archives de France, dans les institutions (université, fondations...) en lien avec ses fonds.
Responsable de l'un des pôles scientifiques du département de la Justice et de l'Intérieur, il peut assurer ponctuellement l'intérim du conservateur responsable du département ou le représenter en réunions internes ou extérieures.
Permanences scientifiques en salle des inventaires une fois par mois. La fréquence de ces permanences est fixée, pour chaque département, en lien avec la direction des publics, au prorata des effectifs des départements.
Le poste nécessitant d’accéder ponctuellement à des informations couvertes par le secret de la défense nationale, le/la titulaire fera l’objet d’une procédure d’habilitation conformément aux articles R. 2311-1 et suivants du code de la défense et aux dispositions de l’IGI 1300 du 9 août 2021
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Poste ouvert uniquement aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie A+ , corps principal de Conservateur du patrimoine et groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps.
Pour les conservateurs, préciser la spécialité archives -
Vacant à partir du 24/03/2025
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*Responsable d’un fonds patrimonial ou de collections*
